Assistant secretaire d'accueil h/f

Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI. Bird Intérim Saint-Symphorien-d'Ozon recherche pour l'un de ses clients

(grossiste en alimentation) un ASSISTANT SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)
- Remplacement d'un congé parental, du 17/07 au 31/10 2023.

Missions quotidiennes :
- Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
- Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.
- Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
- Vérification caisses. (Surveillants et principales)
- Vérification des CB.
- Enregistrement télécollecte CB et chèque.
- Vérification du site de paiement en ligne.
- Traitement arrivée départ courrier.
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Missions mensuelles :
- Facturation transporteur après vérification des doublons
- Classement/ Archivage.
- Suivi consommation eau (relevés et suivi)

Missions ponctuelles :
- Remplacement poste gardien si besoin.
- Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes)
- Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
- Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.

Rémunération 12€/heure - 7h-15h