Intégrez une entreprise à taille humaine, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront des atouts précieux. En tant que Gestionnaire Administration des Ventes Export, vous serez au cœur de notre activité commerciale internationale. Vous assurerez le suivi administratif des commandes clients ainsi que l'organisation des transports, en lien étroit avec les équipes commerciales, les fournisseurs et les clients.
Vos missions principales
Côté Achats :
* Vous identifiez les produits nécessaires et passez les commandes liées aux opérations de dépannage ou d'achat/vente, en assurant le sourcing, la saisie et le suivi.
* Vous gérez l'achat d'emballages spécifiques selon les besoins des expéditions.
* Vous coordonnez les enlèvements de marchandises directement chez les fournisseurs.
* Vous organisez les transports associés à ces achats, en veillant à l'optimisation des délais et des coûts.
Côté Ventes :
* Vous enregistrez les commandes clients dans notre système et en assurez le suivi auprès des différents services internes.
* Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour les informer, répondre à leurs demandes et transmettre les documents nécessaires (certificats, documents techniques, etc.).
* Vous sollicitez des devis auprès des transporteurs, comparez les propositions, sélectionnez la meilleure option et préparez les bons de transport. Vous assurez également leur bon déroulement et transmettez les informations nécessaires à la comptabilité pour le traitement des factures.
* Vous suivez le traitement administratif des expéditions, depuis la préparation de la documentation (certificats d'origine, packing lists.) jusqu'à leur transmission aux clients ou transporteurs.
* Vous anticipez les besoins en emballages conformes aux normes (ex. ISPM) et assurez leur commande en temps voulu.
* Vous participez à l'organisation de salons professionnels, tant en amont que pendant l'événement.
Ce que nous recherchons :
* Vous avez une formation en gestion administrative des ventes, des achats ou du commerce international.
* Vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement tourné vers l'export.
* Vous êtes capable de communiquer en anglais à l'écrit comme à l'oral.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word.) et avez déjà travaillé avec un ERP
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 318,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* RTT
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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