Responsable du centre de service partagé h/f

Responsable du centre de service partagé H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Institut Agro
Institut Agro Montpellier
* Localisation : 2 place Pierre Viala - Montpellier (34)
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat : CDD d'1 an
* Expérience souhaitée : Non renseigné
* Rémunération : Entre 26 364 € et 28 500 € brut/an
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités :

- Animer le collectif des 4 agents du CSP pour fluidifier la chaine financière en relation avec les responsables budgétaires, les gestionnaires métier et l'agence comptable centralisée.

- Encadrer les 4 agents du CSP (réaliser les entretiens professionnels et valider les congés) et coordonner leurs activités.

- Garantir la qualité des flux financiers, en dépense et en recette, en harmonisant les méthodes et en déployant des procédures.

- Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette.

- Traiter les flux financiers, en dépenses et en recette, en provenance des services demandeurs.

- Participer aux différents travaux du Plan d’Action Finance (PAF) de l’Institut Agro.

En tant que manager (70% du temps) :

- Mettre en place les procédures pour les agents du CSP.

- Animer des réunions hebdomadaires internes pour améliorer le fonctionnement.

- Régler avec les parties prenantes les dysfonctionnements particuliers.

- Mettre en place des procédures ou des formations pour les dysfonctionnements récurrents.

- Être support métier des agents du CSP.

- Être en mesure de conseiller et former les gestionnaires métier.

- Rendre compte de l'avancement de ses missions et de celles du CSP au chef de service.

En tant qu'agent CSP (30% du temps) :

- Prendre en charge les flux de dépense en provenance des services prescripteurs :

* Vérifier, modifier ou enrichir les demandes d'achat (DA).
* Valider les commandes en fonction des seuils.
* Transmettre les commandes aux services prescripteurs.
* Constater et certifier (en fonction des seuils de délégation) les services faits.
* Dialoguer via un outil de ticketting avec les services et l'agence comptable pour résoudre les problèmes.
* Solder les EJ et les clôturer.
* Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement.

- Prendre en charge les flux de recette :

* Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l’agence comptable.
* Suivre ses flux de gestion pour en assurer l'avancement.

- Valider les états de frais de déplacement.

Champ relationnel du poste :

* Le chef de service Finances et son adjointe.
* Les responsables de la programmation et du pilotage financier.
* Le service partenariat/conventions.
* La direction des marchés.
* L'agence comptable (dont le service facturier) centralisé pour les 3 écoles.


Profil recherché

* Bac + 2 à Bac + 3 en comptabilité / finances.
* Une première expérience de management.
* Une expérience des services décentralisés de l'état ou des collectivités.

Savoirs / Savoir-faire :

* Connaissances de base de la GBCP.
* Connaissance des procédures internes de l’établissement.

Savoir-être :

* Rigueur, réactivité, organisation.
* Sens des priorités.
* Esprit d’équipe.


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter

M. Yvan Barbe, responsable du service finances

Tél.: 04 99 61 31 13

Mél: yvan.barbe@supagro.fr

Renseignements administratifs :

Service des ressources humaines

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à yvan.barbe@supagro.fr avec copie à sylvie.romand@supagro.fr

Vacant à partir du 01/05/2025.

#J-18808-Ljbffr