Les missions du poste
Bertrand Casual Food (filiale de Bertrand Franchise) est le leader français de la restauration thématique avec nos 7 enseignes : Au Bureau, Hippopotamus, LÉON Fish Brasserie, Volfoni, PITAYA, Thaï Street Food & Itsu.
Dans cette logique de développement nous recherchons un(e) Chargé(e) de ressources humaine H/F pour les marques Hippopotamus, Au bureau et ITSU dans le cadre d'un CDI.
Nous vous proposons des missions riches et variées :
Au sein du service Ressources Humaines de l'enseigne Hippopotamus, le/la Chargé(e) Ressources Humaines est l'interface des RRH Opérationnels sur l'ensemble du back-office administratif sur un périmètre donné.
1. Gérer l'ensemble des documents et procédures d'embauche des collaborateurs sur son périmètre :
* Rédiger les contrats de travail et les avenants (CDI, CDD, Alternance)
* Rédiger les avenants de contrat de travail complexes en rédaction manuelle
* Rédiger la liasse administrative d'enregistrement et de création des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
* Gérer et tenir les dossiers « bleus » de l'encadrement en faisant un archivage numérique sur le réseau dédié
* Suivre les visites médicales des directeurs de restaurant
1. Préparer les documents liés aux procédures disciplinaires et aux fins de contrat :
* Rédiger les convocations pour les procédures disciplinaires
* Suivre et rédiger les procédures d'inaptitude
* Acter et confirmer les démissions, les périodes d'essai non concluantes ainsi que les CDD
* S'assurer du suivi des périodes d'essai et de leur renouvellement pour les salariés des restaurants
* Assister les RRH sur l'élaboration de dossiers contentieux
2. Conseiller et assister les interlocuteurs au quotidien :
* Effectuer toute recherche utile sur la demande du RRH
* Participer à la mise à jour ou à la création de matrices ou modèles nécessaires
* Rédiger l'ensemble des courriers collaborateurs en lien avec le RRH
* Répondre aux demandes de congés divers
* Rédiger les attestations diverses
3. Gérer et suivre les titres de séjour :
* Suivre des titres de séjour et courriers de demandes de renouvellement
* Constituer les dossiers de demandes de titres de séjour pour les étudiants étrangers
4. Relation avec le pôle paie :
* S'assurer de la transmission en paie des documents réalisés
* Suivre des modifications demandées effectives sur le bulletin de paie
* Préparer et aider à la gestion des demandes d'indemnisation
5. Tenir un reporting :
* Mettre en place et suivre les tableaux de reporting de son activité
* Suivre mensuellement les accidents de trajet, et de travail
* Aider à la réalisation des audits Ressources Humaines
Cette fiche de poste n'est pas limitative et pourra être amenée à évoluer et/ou être modifier dans le temps.
Le profil recherché
Et si vous étiez notre candidat(e) idéal(e) ?
* De formation supérieure en ressources humaines
* Une expérience professionnelle similaire sur un poste multisite
* Idéalement une connaissance du secteur de la restauration, de l'hôtellerie ou du retail
* Dynamique et volontaire, avec un excellent relationnel
Rejoindre l'aventure BERTRAND CASUAL FOOD ce n'est que des avantages :
* Poste à pourvoir à Levallois Perret
* Une carte collaborateur offrant 30% de réductions sur les restaurants du groupe
* Une carte ticket restaurant
* Le remboursement Titre de transport à hauteur de 60%
* Un compte épargne temps
Groupe Bertrand est une entreprise engagée pour la diversité. A ce titre, nous étudions toutes les candidatures reçues.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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