Secrétaire médical - consultations de chirurgie orl f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire médical - Consultations de chirurgie ORL F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Présentation du service
Le service des consultations de chirurgie ORL pédiatrique est située au point rouge -1. Elle prend soin d’enfants nécessitant une chirurgie des pathologies laryngées malformatives ou acquises de l’enfant – le traitement de la surdité (implants cochléaires)

L’équipe est composée de :
- 2 secrétaires médicales
- 4 IDE
- 4 AXP/AS
- 1.8 ETP orthophoniste
- 1 ETP audioprothésiste

Vos missions

Missions générales
- Prendre des rendez-vous (audio/vestibulométrie)
- Préparer, envoyer et récupérer les demandes de bilans
- Réceptionner les mails, les courriers, les appels les orienter et les transmettre
- Organiser des réunions (réservation de salle, mails groupés)
- Réaliser des comptes rendus (consultation, opératoire et hospitalisation)
- Préparer les dossiers des consultations et les staffs
- Réaliser la programmation opératoire
- Gérer l’agenda orbis des chirurgiens référents, orthophonistes, audioprothésistes (absences.)
- Reporter des consultations sur orbis
- Trier, classer, scanner et archiver des documents, des dossiers
- Saisir des codages PMSI
- Assurer les remplacements en interne et aide ponctuelle au sein de la chirurgie
- Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux personnels

Missions spécifiques
- Maitriser microsoft office, Internet, Médiweb, GRV. ORBIS, la dictée vocale

Profil recherché

Qualités professionnelles :
- Motivation pour le travail en pédiatrie
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative, adaptabilité, réactivité.

Horaires de travail
7h30 par jour - Du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP
Remboursement à 75% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
Self, crèche, médiathèque et service social dédié au personnel
Un large catalogue de formations
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et des loisirs. (AGOSPAP)

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Service d'affectation
Consultations de chirurgie ORL

Référence de l'offre
NUP-DRH-RDB-9802