Suite au départ en retraite de l'agent titulaire en poste, l'agent recruté sera en charge de la gestion RH et paie des personnels BIATSS titulaires et contractuels, soit environ 70 agents, répartis sur 6 sites : Nantes (2 sites : siège des services académiques et site de formation), La Roche-sur-Yon, Angers, Le Mans, Laval).
Poste nécessitant une grande autonomie dans la hiérarchisation et le traitement des dossiers, se traduisant par des capacités d'organisation, de gestion de son temps et de respect des délais pour répondre aux contraintes imposées par les différents dossiers et par les calendriers de gestion. Grande capacité d'écoute et d'accompagnement des personnels.
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Missions et Activités
Mission : Gérer les actes individuels des personnels Biatss titulaires :
suivre les nominations et affectations ; produire les actes relatifs aux positions administratives ; suivre et saisir les données relatives aux agents ; tenir à jour les dossiers des agents sur différents supports; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé
Mission : Gérer les actes collectifs des titulaires :
suivre les opérations d'affectation, de mutation ; suivre les dossiers d'avancement de grade et de liste d'aptitude ; suivre les dossiers de concours ; suivre les dossiers des entretiens professionnels
Mission : Gérer les actes individuels des personnels administratifs et techniques contractuels :
assurer le suivi des recrutements (publication, convocation) ; rédiger, assurer le suivi des contrats ; remplir les différentes obligations légales ; tenir à jour les dossiers sur différents supports ; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé
Mission : Mettre en oeuvre l'organisation du temps de travail :
préparer le calendrier annuel des fermetures de l'institut ; adapter la maquette fiche horaires/congés aux obligations horaires
Mission : Gérer les dossiers relatifs au télétravail, au CET, aux tuteurs, au cumul d'activité
Mission : Gérer les demandes de certificats d'exercice et d'affiliation rétroactive (anciens agents)
Mission : Rémunérer les personnels Biatss titulaires et contractuels :
préparer les éléments pour la mise en exécution de la paie ; prendre en charge le traitement principal et indemnitaire ; contrôler mensuellement la paie et effectuer les modalités afférentes à la rémunération ; appliquer les procédures ; collecter les pièces justificatives en vue des contrôles paie et de l'agence comptable ; vérifier les déversements paie
Mission : Établir et mettre à jour des listes, bases de données et procédures Biatss :
enregistrer les mouvements ; vérifier les supports budgétaires des emplois BIATSS ; rédiger et mettre à jour les procédures propres à ses activités ; archiver
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