Cadre supérieur de santé h/f - maisons hospitalières de cergy

Mission

Les proposent une offre de soins non sectorisée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour et accompagnement vers l'habitat.

Cet établissement situé à Cergy-le-Haut est composé de plusieurs unités de soins :

1. La Maison Partenaires : hospitalisation complète d'une capacité de 71 lits
2. L'Espace de Jour (EJR) : hôpital de jour d'une capacité de 25 places
3. L'unité Passerelle : entre l’appartement associatif et le foyer postcure d'une capacité de 15 lits
4. La plateforme RENOVO : un point d’entrée unique vers les soins de réhabilitation psychosociale du territoire.

En 2021, l’établissement s’est vu confier par l’Agence Régionale de Santé (ARS) le portage de la plateforme de Réhabilitation Psychosociale (RPS) du nord-ouest Val d’Oisien. Cette plateforme a pour mission de structurer une offre de proximité, en cohérence avec les travaux du PTSM.

Sous l’autorité du médecin-chef de pôle, le/la cadre supérieur de santé assure la coordination générale des activités de soins. Il/elle est chargé(e) de concevoir la politique de soins, de piloter sa mise en œuvre et d'évaluer les résultats selon les moyens qui lui sont alloués. En collaboration avec le médecin chef de pôle, il/elle recherche de nouveaux partenaires, organise les temps de rencontre et participe à l’élaboration de convention de partenariat.

Il/elle participe au comité de direction et assure la coordination des cadres de soins et socio, en lien avec les médecins responsables respectifs (Maison Partenaires, EJR, Passerelle, pôle socio-éducatif, pôle logistique et hôtelier, coordinatrice des secrétariats).

En partenariat avec le médecin chef de pôle, il/elle participe à :

5. L’élaboration du projet de soins en cohérence avec le projet médical et le projet d’établissement
6. La répartition des moyens humains et matériels au regard de l’activité
7. L’élaboration au rapport d’activité
8. Au suivi budgétaire et financier de son périmètre
Principales fonctions

1. Elaboration et réalisation d’un projet de soins :

9. Etablit les projets de soins
10. Définit les objectifs suivis par le pôle, les axes de progrès (qualité, suivi, …) et les modalités d’organisation nécessaires compte tenu des besoins et des pathologies des patients
11. Veille à la cohérence du projet de soins avec le projet médical et le projet d’établissement
12. Communique et diffuse ce projet auprès des équipes placées sous sa responsabilité

2. Supervision de l’organisation des soins infirmiers, l’administration des traitements médicamenteux et la gestion, coordination et planification de l’activité :

13. Est garant de l’organisation, de la qualité et de la sécurité des soins infirmiers, en assure le contrôle et le suivi nécessaire auprès de son équipe
14. Analyse les besoins et programme les activités hebdomadaires et journalières, gère les flux des patients et les chambres en coordination avec la cadre logistique et hôtelier et les admissions
15. S’assure du respect des protocoles et procédures
16. Participe aux commissions d’admissions
17. Supervise la mise en œuvre des projets du pôle soins
18. Assure le suivi des indicateurs qualité
19. Organise les moyens matériels : recense les besoins, identifie les demandes et répartit les moyens matériels au sein des unités de soins en coordination avec les cadres des unités de soins notamment

3. Management des équipes :

20. Anime et fédère l’équipe d’encadrement
21. Met en adéquation les ressources et la charge de travail.
22. Respecte les règles relatives à la gestion des effectifs en lien avec le respect de la charte de fonctionnement horaire établie
23. Accompagne les cadres dans l'élaboration des cycles de travail des professionnels et les soumet à la validation de la hiérarchie
24. Soutien les cadres dans l’élaboration des plannings selon les cycles en vigueur avec prise en compte des impératifs
25. Signale au Directeur les besoins en personnels d’appoints si nécessaire
26. Coordonne la planification annuelle des CA
27. Recense les besoins de formation de son équipe en lien avec les axes prioritaires définis
28. Suit le parcours de formations réalisées par les professionnels (formation continue, formation interne)
29. Planifie et réalise les entretiens professionnels annuels et suit la réalisation de ceux effectués par les cadres de soins et socio-éducatif
30. Réalise des réunions mensuelles d’informations et des réunions de travail à thème…
31. Rencontre ponctuellement de façon formelle et informelle les agents
32. Elabore et met en œuvre un programme d’intégration pour tout nouveau professionnel
33. Crée un climat propice auprès des équipes pour obtenir une dynamique constructive et positive
34. Est capable de gérer les conflits en faisant preuve d’un positionnement et d’une attitude managériale démontrés

4. Continuité et circulation de l’information :

35. Accompagne l’affichage des notes de service et d’informations
36. S’assure de la maîtrise des professionnels aux logiciels spécifiques au fonctionnement de l’établissement
37. Etablit et diffuse les comptes rendus de réunions
38. Participe aux réunions institutionnelles
39. Est garant du suivi de l’évaluation de la satisfaction des patients.

5. Activités économiques et financières :

40. Assure le suivi des tableaux de bords.
41. Gère les achats de matériel courant et les activités thérapeutiques en adéquation avec le budget défini et les priorités
42. Assure le suivi des budgets délégués de chaque unité
43. Gère les stocks et les approvisionnements, matériel, les équipements médicaux et pharmaceutiques

6. Démarche qualité – Gestion des risques :

44. Participe à la démarche qualité-gestion des risques de l’association, à travers les différents groupes de travail sur le site des Maisons Hospitalières de Cergy mais également au sein des instances qualité de l'association
45. Veille à la bonne tenue du dossier patient informatisé en tant qu’expert
46. Met en œuvre, au sein de son unité, les actions définies et validées
47. Définit et met en œuvre des actions correctives en lien avec les FSEI
48. Suscite des actions d’amélioration en tenant compte des projets de service et d’établissement
49. Travaille en collaboration avec le service Qualité
50. Décline la politique institutionnelle en matière de sécurité hospitalière (incendie et risques particuliers…)

7. Coordination des activités entre les différentes unités :

51. Participe aux réunions cliniques et réunions institutionnelles et au CODIR
52. Etablit des relations de travail avec les différentes unités de soins et pôles de l’établissement : participation à des réunions de coordination interservices, élaboration de procédures d’échange d’informations et de suivis
53. Coordonne les activités et les projets paramédicaux en collaboration avec le Médecin chef de pôle, les cadres du soin et les cadres des autres pôles (socio-éducatif, administratif et hôtelier)

8. Relations avec les partenaires, les familles et les patients :

54. Impulse la recherche de nouveaux partenaires en lien avec les cadres du pôle
55. Accueille, informe et conseille les familles et les patients
56. Participe à l’accueil des médecins, des équipes soignantes et éducatives qui connaissent le patient
Profil recherché

Formation – Expérience :

57. Diplôme de Cadre de Santé ou Master 1 ou 2 en management
58. Spécialisation et expérience en psychiatrie appréciée
59. Expérience managériale attendue

Compétences requises :

60. Capacité à animer une équipe
61. Avoir le sens des responsabilités
62. Savoir déléguer
63. Capacité d’écoute, de compréhension, d’argumentation
64. Empathie
65. Savoir gérer les conflits
66. Capacité d’anticipation
67. Motivation, dynamisme, esprit d’initiative