Assistant bilingue corporate h/f

Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un : Assistant bilingue corporate H/F
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un :

Assistant bilingue corporate H/F

 
 ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts
- Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance)
- Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe
- Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
- Mise à jour de l'agenda complexe des avocats
- Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients
- Revue, corrections et mise en page des documents juridiques
- Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage)
- Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction)
- Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers