Chargée de formation

L’assistante de formation doit favoriser le développement de l’employabilité des agents.

C’est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions

Accueil, information :

• Accueil et information des agents l’offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation

• Diffusion des documents de présentation de l’offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation,

• Organisation et gestion des parcours d’intégration des agents

Suivi administratif et financier des actions de formation

• Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements*

• Instruction des demandes de formations,

• Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l’information papier

• Gestion des absences*

• Planification d’actions avec les intervenants

• Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations*

• Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social

• Archivage

Suivi logistique des actions de formation

• Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques

• Réservations d’éventuels repas ou collations

Savoir

• Réglementations statutaires

• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :

• Maitrise des outils de bureautiques

Savoir être :

• Organisation et méthode

• Sens de l’écoute de l’accueil et du conseil

• Discrétion

• Autonomie et capacité d’initiative

• Sens du travail en équipe

• Gestion en parallèle de nombreux dossiers