Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. L'agence EGIS de Montpellier Occitanie Est est spécialisée dans l'ingénierie des Aménagements Urbains et des infrastructures de transports de Surface en région SUD OUEST.
Les équipes se positionnent sur l'assistance technique à maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre de projets d'aménagements urbains (Rénovations urbaines, aménagements de voiries urbaines, d'espaces publics, écoquartier, voies vertes, plans cyclables) de projets de transports urbains (Tramway - BHNS - Pôle d'échanges multimodaux) ainsi que de projets routiers pour les collectivités locales (Départements et Métropoles en particulier)
Pour accompagner la croissance de notre agence, nous recrutons un/une secrétaire Assistant de projet H/F
Sous la responsabilité du directeur de l'agence, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction de l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
gestion du courrier et de la documentation des contrats projets
Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers
Gestion, classement et archivage documentaire
Elaboration des différents documents transversaux aux contrats
appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV
commandes de fournitures
accueil physique et téléphonique de nos partenaires et clients.
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