Cdd - gestionnaire adv h/f (cdd)

Poste :

TotalEnergies Electricité et Gaz France commercialisent sur le territoire national des contrats de fourniture de gaz naturel et d'électricité auprès d'une clientèle professionnelle. Le marché étant libéralisé, la filiale opère sur un marché très concurrentiel, en constante évolution et donc complexe.



TotalEnergies Electricité et Gaz France a de très fortes ambitions de croissance, notamment sur le segment BtB / Pros avec un objectif à moyen terme de capter 20% de part de marché sur ce segment. Elle adapte constamment sa stratégie et son organisation à son environnement.


L'équipe ADV assure les tâches de back office pour l'ensemble des partenaires.



Le/la titulaire aura pour principales activités de :



Gestion ADV

- Venir en support du commerce pour réaliser des cotations pour la fourniture de l'électricité et du gaz ;

- Préparer les offres commerciales sur la base des éléments transmis par les commerciales ;
- Préparateur des avenants et contrats d'application ;
- Veiller au respect des conditions de vente et des processus internes ;
- Récolter les informations en vue de l'exécution des contrats (contrat signé, coordonnées, structure de facturation…) ;
- Compléter les fiches navette nécessaires à la bascule des clients (informations listées ci-dessus + grilles de prix, limites à basculer, coefficients de capacité…) ;
- Assurer l'interface entre les différents services internes (commerce, MEO, service client, activation… ) ;

- Dans un souci d'amélioration continue, vous contribuerez au développement et à l'optimisation des outils existants ou à venir, notamment avec le déploiement de Salesforce.





Gestion des partenaires

- Création ticket SI pour départ/arrivée de collaborateurs/partenaires
- Assurer le support et le suivi des Partenaires notamment lors des réponses aux demandes/problèmes opérationnels et logistiques via la gestion des boites mails dédiées ;
- Assurer l'interface quotidienne entre les équipes de TotalEnergies (Facturation, Activation, Service Client, Credit Management, Pricing…) et les partenaires en acteurs privilégiés de la relation commerciale ;
- Participation aux réunions de cadrages entre le Chargé de Partenariats et l'équipe en charge du Prestataire ayant la responsabilité de Valider les Bulletins Contractuels de TotalEnergies ;
- Utiliser les outils et applications SI (GERICO, SAP, Pegase, JIRA, Sales Force…) pour toutes les actions commerciales le nécessitant ;
- Assurer la gestion des fichiers des Centrales de Référencements et permettre l'intégration et la mise à jour des leads dans les Applications TotalEnergies ;
- Suivre les transferts de leads des Apporteurs d'Affaires ;

- Contrôles & Reportings
- Contrôler et Suivre les indicateurs qualité des Partenaires (Erreurs contrats, Résiliations, Réactivité des Partenaires…) ;
- Contrôler la bonne application des règles liées aux cas de concurrence interne ou externe
- Calcul des Déclaratifs des éléments de commission des Centrales de Référencements en collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires





Profil :
* Formation supérieure de type Bac + 5 ;
* Très bonne communication écrite et orale ;
* Capacité à gérer de multiples interlocuteurs
* Capacité d'organisation, rigueur et autonomie, goût du travail en équipe, esprit positif ;
* Très bonne connaissance des outils SI, Applications TE, et du pack Office (utilisation avancée d'Excel) ;
* Bonne expérience en support commercial et/ou marketing
Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.