Chargé d'affaire en économie de la construction (h/f)

Direction du patrimoine immobilier
Service Maintenance et Exploitation des bâtiments
Rattaché directement au Chef de service, vous prendrez en toute autonomie les missions qui vous sont confiées qui sont :
La préparation et suivi des marchés de travaux et de prestations intellectuelles :
La préparation des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés de travaux (CCTP, Planning de travaux, DPGF, Annexes) ;
La préparation des marchés de prestations intellectuelles (programme, cahier des charges.) ;
L'analyse des candidatures et des offres ;
La présentation du rapport d'analyse des offres, avec l'accompagnement du service des marchés publics, lors d'une commission d'appel
d'offre en présence des élus ;
Le suivi contractuel des marchés après notification (OS, réunions de mise au point et suivi, EXE, DGD...).
La préparation annuelle du budget des travaux d'investissement estimé à 2.5 M€
La ville de Versailles a déployé depuis 2022, le logiciel OXAND qui permet de répertorier l'ensemble du patrimoine de la ville (hors parc
locatif), lister l'état de vétusté des différents corps d'état et mettre à jour l'état de ces composants et propose un plan pluriannuel
d'investissement permettant à la ville de disposer d'une stratégie de gestion patrimoniale ciblée ;
Le candidat devra se baser sur ce logiciel et sur les demandes de travaux supplémentaires faites par les directions usagers afin de réaliser
ses estimations de travaux et dresser un budget annuel avant validation des élus puis vote du budget.
La prospection et préparation et suivi des dossiers de subvention
Le candidat devra dans la continuité de la préparation budgétaire, prospecter les possibilités de demandes de subvention avec les
partenaires (Caisse d'allocation des Yvelines, Région IDF, Département des Yvelines) ;
Préparer les dossiers de demandes de subvention en respectant les délais de remise des dossiers ;
Assurer le recouvrement des recettes avec l'aide de la direction des finances ;
La suppléance des responsables de patrimoine sur le suivi des travaux
Le candidat pourra suppléer les responsables de patrimoine en fonction sur le suivi des travaux, quand le chef de service le jugera
nécessaire et en fonction du planning de charge.
L'administration des logiciels ASTECH et OXAND
Le candidat pourra suppléer le chargé d'étude responsable de la gestion de la maintenance dans l'administration du logiciel ASTECH. Il
sera également formé au logiciel OXAND et fera office de référent auprès de la DPI pour l'intégration et mise à jour des données.
Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures du service Maintenance & Exploitation et plus largement de la Direction, et en proposez les
évolutions éventuelles concernant le corps de vos missions. Pour cela, il est également attendu de vous une forte capacité à travailler en transversalité et
une prise d'initiative dans l'exercice de vos fonctions.
En tant que membre clef de votre service, vous veillerez à situer votre action dans le sens d'un travail d'équipe et collaboratif.
Votre profil
Formation :
Ingénieur étude de prix ou Technicien ayant des qualifications en économie de la construction
Expérience :
5 ans d'expérience à minima
Cadre d'emploi des techniciens territoriaux
Savoir-faire :
Maîtrise des savoirs techniques (Règlementation ERP sécurité incendie et accessibilité, Techniques du bâtiment TCE, pathologies du bâtiment) ;
Connaissance de base en marchés publics ;
Connaissances approfondies en économie de la construction ;
Maîtrise des outils informatiques (Suite MS OFFICE, Autocad, MS PROJECT.) ;
Expérience de la maitrise d'œuvre bâtiment et appétence pour les aspects techniques et opérationnels ;
Savoir-être :
Esprit d'équipe, aisance relationnelle ;
Sens de la relation partenaires;
Autonomie, adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
Sens de l'organisation, esprit de synthèse et rigueur dans les procédures ;

Experience: 5 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.