Gestionnaire comptable baux commerciaux h / f

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Comptable • Levallois-Perret

Dernière mise à jour: il y a 7 heures

L'entreprise

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité. La politique RH de la Ville de Bondy est fondée sur des valeurs ancrées : transparence, responsabilité, égalité femmes-hommes, qualité de la relation aux usagers. Les agents exercent dans le respect du code général de la fonction publique et de la charte de laïcité de la Ville.

Description du poste

Mission principale : Intervient sous la responsabilité du Directeur adjoint du pôle, dans le traitement de la chaîne comptable des recettes.

Activités principales du poste :

* Pilote et gère les opérations de facturation en lien avec les services.
* Prise en charge comptable des Recettes : Contrôle du Tiers facturé ; Vérification de la présence des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de la recette ; Contrôle de la conformité des pièces justificatives ; Contrôle des comptes comptables impactés par la recette et de la correcte imputation budgétaire ; Rattacher les encaissements.
* Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
* Préparer les titres de recettes, saisir les factures.
* Assurer une veille sur les opérations comptables.
* Effectuer le contrôle des engagements effectués par les services (imputation, pièces justificatives, libellés…) et les vise.
* Proposer l’engagement des recettes du pôle finances.
* Contrôler, liquider et pré-percevoir les recettes après pointage des comptes d’attente.
* Assurer l’instruction et la gestion des demandes de régularisations sur les titres émis qui proviennent des services et/ou de la Trésorerie.
* Prendre part au dispositif d’animation du recouvrement interne à la commune.
* Proposer la création de tiers et contribuer à la mise à jour de ces derniers.
* Contrôler et reconstituer les régies de dépenses.
* Assurer des missions de conseil et de formation auprès des services gestionnaires.
* Produire des documents de reporting et établir des tableaux de bord concernant l'activité et la performance.

Activités secondaires :

* Enregistrer les factures papiers et dématérialisées.
* Participer au classement physique et numérique des pièces comptables.
* Tenir l’accueil physique et téléphonique du pôle finances.
* Participer ponctuellement à des campagnes de régularisations comptables ou à d’autres missions nécessaires à la certification des comptes.
* Prendre part aux activités liées à l’arrêté annuel des comptes.

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) :

* Diplôme de comptabilité de niveau BAC à BAC+2.
* Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique.
* Connaissance de la comptabilité M14 – M57.
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.
* Connaissance de la réglementation des procédures collectives.

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :

* Pratique appréciée de la comptabilité M14 – M57.
* Utilisation avancée des applications Excel, Word, Powerpoint.
* Intérêt pour l’informatique.
* Maîtriser la rédaction administrative.
* Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure.
* Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
* Savoir anticiper, alerter.
* Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
* Savoir travailler avec Astre, Helios et Concerto serait un plus.

Savoir-être (qualités personnelles) :

* Compétences relationnelles développées.
* Sens du service et de l’organisation.
* Capacité à travailler en équipe et de manière transversale.
* Rigueur, disponibilité.
* Capacité d’analyse pour contribuer à la résolution de blocages.
* Aptitude à rendre compte.
* Réactivité, sens de l’anticipation.
* Travail en transversalité.
#J-18808-Ljbffr