Notre agence Abalone Mantes-La-Jolie recherche un assistant RH H/F pour son client situé à Mantes-La-Jolie (78). L'assistant RH travaillera en lien avec la responsable administrative et financière.
Vos missions seront les suivantes :
- Faciliter les relations de collaboration entre le personnel selon les orientations fixées par la direction.
- Organiser le travail des salariés rattachés au pôle administratif et accueil, répartir les tâches et contrôler leurs affectations. - Déléguer des missions et des attributions et en assurer le suivi.
- Analyser les dysfonctionnements, proposer et organiser leur résolution.
- En accord avec la direction, définir de façon concertée des objectifs précis et veiller à les atteindre.
- Superviser la gestion de la paie; collecter; établir les éléments de paie en vue d'envoi au Cabinet Comptable (titre restaurant, frais professionnels, EVP...); contrôler et valider les bulletin de paie.
- Déclarer et administrer les accidents de travail et leur suite.
- Suivre les dossiers maladie et absences des salariés, ainsi que les états de remboursement.
- Suivre et contrôler les compteurs de congés et récupération.
- Rédiger les différentes attestations et document RH.
- Mettre en place, analyser et suivre les indicateurs RH et alerter la Direction.
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (fiche de poste, tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés, RTT, ect)
- Collecter les données issues des entretiens professionnels.
- Gérer les instances représentatives du personnels (réaliser les élections, les compte rendus...)
- Réaliser les profils, la rédaction et la diffusion des annonces.
- Préparer et réaliser les dossiers et suivre l'ensemble du processus de recrutement, établir les contrats de travail et réaliser l'ensemble des déclarations préalables (DPAE, mutuelle, prévoyance, dont celles pour l'emploi de travailleurs étrangers non communautaires).
- Réaliser l'intégration du nouvel entrant.
Les compétences requis pour se post sont :
- Le sens de l'organisation
- La rigueur
- L'autonomie
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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