Directement rattaché(e) à la direction financière, et en lien fonctionnel avec la direction des ressources humaines, le/la contrôleur(se) de gestion sociale assure la collecte et l’analyse des données financières et sociales afin d’optimiser la gestion des ressources humaines. A cet effet, il créée des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs, recueille et analyse les informations et les données sociales quantitatives et contrôle la cohérence et la fiabilité des données.
Missions principales :
Dans un contexte de mise en place de la fonction de contrôle de gestion sociale, vous intervenez sur les missions suivantes :
· Performance financière :
Suivi et analyse de la masse salariale de chacun des établissements, en lien avec les responsables RH des différentes directions régionales ; comparatif avec les prévisionnels établis, identification des risques éventuels & mise en place d’analyses ad hoc.
Suivi de la mise en œuvre et de l’impact financier des actions RH définies lors des revues budgétaires ou en lien avec la politique RH
· Suivi des indicateurs :
Ø Publication et mise à disposition des indicateurs RH mensuels / trimestriels à destination de la direction générale et des directeurs d’établissement : masse salariale, ETP, absentéisme
Ø Mise en place d’indicateurs spécifiques sur des problématiques sociales ou projets de développement identifiés : turnover, postes vacants par métier, suivi RH de projets de développement
· Processus budgétaire : supervision & aide à l’élaboration des budgets de masse salariale des établissements en collaboration avec les directions régionales (contrôles de cohérence en lien avec les données historiques et les différents indicateurs RH du type absentéisme ou éléments non récurrents connus)
· Elaboration de bilans légaux : bilan social, NAO, égalité hommes-femmes, DOETH, enquêtes diverses.
· Suivi de la BDES et autres études spécifiques (égalité professionnelle, NAO, formation en alternance)
· Fiabilisation des données : contrôler la fiabilité des données sociales & la qualité des données de paie déversées dans le système comptable
· Participation au développement des outils de gestion : en collaboration avec le contrôleur de gestion financier, participation à l’évolution des outils en place et au déploiement d’outils RH (outil de gestion du temps, outil de reporting)
Quelques déplacements à prévoir dans les établissements
Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer.
· Diplôme : Bac + 3 minimum, avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale ou en administration de la paie
· Bonne connaissance de la paie et idéalement des spécificités du secteur médicosocial
· Aisance avec les outils informatiques (excel, bases de données, outils de reporting type Power BI, ..). Une connaissance de CEGI est un plus.
· Savoir-être : respect de la confidentialité, pédagogie, travail en équipe (avec des équipes pluridisciplinaires), force de proposition, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
· Expérience requise de minimum 3 ans sur un poste similaire
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