Un/une chargé(e) de projet évènementiel et communication (CDI temps plein)
Héral, société d’évènementiel et d’édition, recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel et communication.
La société intervient dans 4 domaines de compétences : l’évènementiel, la communication, l’édition et la formation. Elle est composée d’une équipe de 9 personnes (communicants, commerciale, graphistes, relecteur, formateur et administratifs).
Le ou la chargé(e) de projet sera partagé(e) entre deux missions principales :
l’évènementiel, avec l’organisation de congrès professionnels, la gestionet la coordination de la communication pour nos clients.
Missions générales
* Réalisation d’une quinzaine de congrès professionnels par an avec des responsables d’entreprise, décideurs hospitaliers et directeurs d’hôpital du secteur public, de l’étude de faisabilité jusqu’au bilan.
* Mise en œuvre de la politique de communication et du planning éditorial de plusieurs de nos clients, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe Héral (graphistes, web designer, relecteur…).
* Coordination de la présence de plusieurs clients au salon SantExpo en mai.
Vous aurez en charge
1/ Évènementiel
* Assister le directeur d’agence dans toutes ses missions d’organisation d’évènements et de congrès
* Identifier les besoins des clients : réunions de préparation en amont, réunions de point d’étape, reporting mensuel d’avancement des projets.
* Piloter toute la logistique des évènements : recherche de lieux, de traiteurs, d’hôtels, élaboration des 0différentes animations et interventions, campagnes d’emailings.
* Gestion et suivi des intervenants : récupération des présentations/CV/autorisation de droit à l’image, organisation de leur venue si besoin, suivi dans le cadre Qualiopi.
* Contact fournisseurs : demande de devis, analyse et suivi des prestataires.
* Gérer la logistique les jours de congrès : installation générale, accueil des différents prestataires, accueil des congressistes, démontage.
* Organiser les événements annexes : dîners de gala, soirées.
* Création, envoi et analyse des enquêtes post-évènements.
* Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’évènement.
2/ Communication
* Réseaux sociaux : alimentation des comptes dédiés à Héral, GH Formation et Gestions hospitalières, et animation des communautés.
* Création et envoi de newsletters mensuelles à destination des abonnés de la revue Gestions hospitalières.
* Mise en œuvre de la politique de communication et du planning éditorial de plusieurs de nos clients, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe (graphistes, web designer, relecteur…).
3/ Coordination logistique de la participation de plusieurs clients au salon SantExpo
* Réservation d’espaces
* Réunions de cadrage avec les clients
* Rédaction de cahiers des charges pour le standiste
* Suivi des commandes annexes : équipements divers (frigo, cafetières), mobilier, traiteur
* Bilan de leur participation
Les + du poste : milieu professionnel aux valeurs fortes, collaboration avec des dirigeants hospitaliers à l’échelle nationale, diversité et intérêt des missions.
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Profil recherché
* Niveau bac +3, avec expérience souhaitée d’au moins deux ans
* dans une agence communication/évènementielle
* Une connaissance préalable du milieu hospitalier et/ou associatif serait appréciée
* Déplacements à prévoir sur toute la France
* Permis B
Compétences attendues
Savoir-faire
* Maîtrise de la gestion de projet
* Expérience en matière de communication institutionnelle ou politique
* Expérience de l’évènementiel
* Très bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtrise du pack Office
* Maîtrise de l’outil de gestion de campagnes emailings Sarbacane
Savoir-être
Esprit d’initiative, rigueur intellectuelle et sens de l’organisation, réactivité, autonomie de travail, bon relationnel, éthique professionnelle.
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Pour en savoir plus
https://www.heral-pub.fr/
https://www.gestions-hospitalieres.fr
https://www.gh-formation.fr
Les bureaux de l’agence sont situés au 13 rue de Pouy, Paris 13e (métro Corvisart ou place d’Italie)
Vos candidatures sont à adresser à Nicolas Berndt, sous forme de lettre de motivation et de CV détaillé à : n.berndt@heral-pub.fr
Le poste est à pouvoir rapidement
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