Charge(e) de communication polyvalent(e) –h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi D’une part, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre de la stratégie de communication de la collectivité.
D’autre part, au sein du service Accueil-Etat-Civil, vous serez chargé(e) des missions d’accueil du public Missions / conditions d'exercice Activités sur les missions « communication » :
•Animation et actualisation du site internet et des réseaux sociaux de la collectivité :
•Développement de la stratégie de communication externe sur supports imprimés : conception, réalisation et publication de bulletins, « newsletter », affichettes,…
•Coordination et mise en place d’évènements
oPilotage de la communication, production des supports
oSuivi administratif des autorisations, devis, assurances…
oCommandes et réservations du matériel, coordination des interventions logistiques
oRéaliser ponctuellement des couvertures photos ou vidéos afin de dynamiser les différents supports
•Développement de la communication interne, sensibilisation des services, garantir la cohérence visuelle de la collectivité

Activités sur les missions « Accueil » :
•Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
•Apporter les réponses de premier niveau, mise en relation avec les services (internes ou externes) concernés, signalement des pannes
•Gérer l’ensemble des démarches administratives pour lesquelles la Mairie est l’interlocuteur de proximité : recensement militaire, travailleurs frontaliers, listes électorales, débit de boisson pour les associations, …
•Préparation et suivi des séances et des évènements du CCAS, suivi des dossiers relatifs
•Gérer les agendas des élus, réservations de salles et de matériels communaux
•Diverses tâches de secrétariat
•Remplacer occasionnellement les agents du service, notamment sur les missions Etat-Civil Profils recherchés Savoir-faire :
•Diplôme dans le domaine de la communication ou expérience significative dans un poste similaire
•Aisance rédactionnelle, orthographique et orale
•Culture Web et multimédia
•Maîtrise des logiciels : suite Office et Publisher, Wordpress…
•Polyvalence dans les tâches administratives

Savoir-être :
•Excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe, dans un esprit d’ouverture
•Sens du service public et de l’intérêt collectif
•Rigueur professionnelle / créativité / réactivité / force de proposition
•Bon contact avec le public, attitude bienveillante et constructive