Chargé des affaires générales h/f

IDENTIFICATION DU POSTE

Localisation Géographique (site) : Hôpital de Mercy - Metz

Secteur d'affectation : Direction des Affaires Médicales, de la Recherche et de l'Innovation (DAMRI)

Positionnement : Sous la responsabilité de l'Attaché en charge des autorisations et des Affaires Générales

Horaires : 9h00-17h00 (du lundi au vendredi)

Heures hebdomadaires : 39h00

Catégorie : B ou équivalent

Déplacement ponctuel sur les différents sites du CHR
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Lien hiérarchique

N+1 : responsable des affaires générales et chargé des autorisations (et responsable des affaires médicales sur la

partie activité libérale)

N+2 : directeurs des affaires médicales

MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES

Gestion et suivi des instances :

Coordination et suivi du calendrier et des opérations administratives et logistiques de toutes les instances pilotées
par la DAMRI (CME, COPS, CAL)

Suivi de la Commission Médicale d'Établissement et de ses sous-commissions
Suivi du Commission Médicale du GHT en lien avec le secrétariat de la Direction générale
Gestion et suivi des conventions et partenariats :
En lien avec le contrôle de gestion : rédaction des conventions individuelles des praticiens intervenant au CHR
(mise à disposition, activité d'intérêt général, formation) ou des praticiens du CHR en formation dans d'autres

établissements et établissement des titres de recettes ou mandats en cas d'impact financier

Suivi des conventions des praticiens du CHR intervenant dans d'autres établissements ou organismes
Suivi de la facturation afférente à ces conventions
Affaires générales :

Réalisation d'actes, document RH, notes de synthèse
Accompagne l'AAH dans la conception et la réalisation d'outils de suivi et/ou de méthodes, notamment procédures,
protocoles en lien avec les différentes parties prenantes internes (cadre de la DAMRI) et externes (chefs de pôle,

service, etc.)

Production et exploitation statistiques dans son domaine d'activité
Gestion de certains dossiers qui lui seront confiés en responsabilité (ex : organisation d'un système d'archive
commun)

Suivi de situation individuelle à caractère particulier

Suivi et organisation de l'activité libérale des praticiens :

Suivi et rédaction des contrats d'activité libérale
Déclarations trimestrielles : appel, relance, vérification, titre de recettes (brouillard)
Réalisation et suivi de l'affichage de l'activité libérale

Préparation et participation à la Commission d'Activité Libérale (CAL)
Lien avec l'Agence Régionale de Santé

Qualité, gestion des risques et suivi :

Analyse des Fiche d'Événements Indésirables (FEI) et suivi
Demande d'informations auprès des praticiens concernés
Suivi des actions d'amélioration qualité
Référent qualité

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable) et aux titulaires de la fonction publique (détachement / mutation)