Gestionnaire administratif et assurances

Sous l’autorité de la responsable de l’Administration générale, vous serez chargé de la gestion des sinistres assurance et de missions de gestion administrative.

Activités principales :

Assurances/sinistres :

Traiter et suivre les sinistres assurances :

Assurer les déclarations et le suivi des sinistres

Informer les services concernés

Suivi des tableaux de bord

Administratif :

Assurer le suivi administratif des dossiers gérés par le service :

autorisations de vente au déballage

autorisations de stationnement des taxis

Réaliser diverses tâches de secrétariat (courriers types, classement, gestion de la messagerie, etc), répondre aux appels téléphoniques

Assurer la rédaction et le traitement d’arrêtés municipaux, décisions du maire

Assurer la mise en ligne, et la télétransmission en sous-préfecture des actes

Établir les bons de commande
- Constituer le registre des arrêtés

Activités secondaires :

Participer à l'organisation matérielle des élections

Seconder et remplacer, en cas d’absence, l’autre agent chargé de la préparation du Conseil Municipal, et du secrétariat juridique

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Connaissance des techniques de gestion d’un secrétariat

Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation, réactivité, aisance rédactionnelle et relationnelle, ponctualité