Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de vis et de boulons, un Secrétaire Administratif H/F pour une mission temporaire. Basé à La Chapelle-Saint-Ursin (18570), ce poste est une belle opportunité avec possibilité en CDI. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
- Procéder à l'enregistrement des commandes reçues et envoyer les accusés de réception.
- Dispatcher les commandes dans les différents services concernés.
- Établir les bons de livraison et les bons de transport ou d'enlèvement.
- Assurer la relation téléphonique avec les clients sur l'avancement des commandes.
- Renseigner le service commercial sur les commandes.
- Procéder à l'archivage physique et électronique des documents.
- Sélectionner les transporteurs en fonction des tarifs et du type de transport.
- Envoyer les accusés de réception et valider les délais de livraison aux clients.
- Effectuer le suivi des délais d'approvisionnement.
- Relancer les fournisseurs pour le respect des délais et la fourniture des documents liés.
- Réceptionner les marchandises reçues.
- Créer et suivre les fiches fournisseurs.
- Vérifier la correspondance factures/BL pour l'enregistrement comptable et traiter les écarts.
- Effectuer des demandes de prix conformément aux procédures.
- Sélectionner les transporteurs pour les enlèvements de sous-traitance.
Expérience en secrétariat administratif, maîtrise des outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation et de la communication.
?Vos avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Congés payés et RTT
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Processus de recrutement :
- Un échange téléphonique préalable
- Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
- Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ?)
- Un entretien avec le client
Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative,
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-04-2025 Durée : 1 semaine(s) renouvelable
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