Alternance assistant rh & administratif - gentilly h/f

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e RH/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :
GESTION DES REMPLACEMENTS DE DEPART DES AGENTS EN CP
- Planification du remplacement avant le départ en CP
- Identifier les congés payés programmés à l'aide de la requête sur Pégase
- Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l'agent remplaçant.
- Programmer un doublon d'une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation.
- ATTENTION gestion des accès du site : s'assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et le remette au titulaire à la fin du remplacement.

2. Gestion administrative du remplacement
- Saisir le remplacement sur Pégase
- Si embauche d'un nouveau salarié :
- DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : Réaliser la déclaration dès que possible.
- Authentification des titres de séjour (si applicable) : Vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée.

3. Confirmation et communication
- Confirmer la mission au remplaçant par SMS
- Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui notifier le remplacement, en précisant :
- L'identité et les coordonnées de l'agent remplaçant et la période de remplacement.

Profil :
Poste basé à Gentilly (94)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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