Description
Contexte:
Le CHU de Bordeaux recrute un Attaché de Recherche Clinique (H/F) qui interviendra sur le Centre de Référence Maladies Rares constitutif des Pathologies Plaquettaires Constitutionnelles (CRMR-PPC), rattaché au service d’hématologie Biologique du Groupe Hospitalier Sud.
Le CRMR-PPC est affilié à la filière de santé maladies rares MHEMO qui regroupe 3 groupes de pathologies liées aux maladies hémorragiques constitutionnelles :
– l'hémophilie et autres déficits constitutionnels en protéines de la coagulation,
– la maladie de Willebrand,
– les pathologies plaquettaires constitutionnelles.
Les filières de santé des maladies rares ont été mises en place par le Ministère de la Santé pour animer et coordonner les actions entre les acteurs impliqués dans la prise en charge d’un ensemble cohérent de maladies rares. Il existe 23 filières de santé maladies rares qui sont composées de Centres de Référence coordonnateurs, de Sites Constitutifs et de Centres de Ressources et de Compétences.
Le CRMR-PPC participe entre autre au recueil de données pour la Banque Nationale de Données Maladies Rares (BNDMR) et pour le réseau FranceCoag :
- La BNDMR, piloté par l’AP-HP est un projet prioritaire du Plan National Maladies Rares 3, financé par le ministère de la Santé et mis en œuvre via l’application BaMaRa.
- Le dispositif FranceCoag coordonné par l’AP-HM, repose sur une cohorte de patients atteints d’une maladie hémorragique due à un déficit héréditaire en protéine coagulante et suivis par les centres de France métropolitaine et d’outre-mer.
Le CRMR-PPC et le service d’Hématologie Biologique forment deux structures interdépendantes, localisées sur un même site. Ces entités jouent un rôle essentiel dans la recherche clinique, que ce soit dans le cadre de projets à promotion industrielle ou institutionnelle.
En collaboration étroite avec le médecin coordonnateur du CRMR-PPC et la cheffe de projet, l’ARC recruté aura un rôle clé, combinant support à l’investigation et coordination d’une étude clinique multicentrique à promotion CHU. Il intégrera une nouvelle structure avec des activités variées et des projets porteurs dans un environnement stimulant et collaboratif. Ce poste pourra être une opportunité pour un développement professionnel.
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d’un fort esprit d’initiative et d’une grande autonomie. D’excellentes capacités organisationnelles et une gestion efficace des priorités seront également nécessaires.
Une expérience en recherche clinique d’au moins 2 ou 3 ans est un plus pour prendre rapidement ses fonctions.
Mission générale :
Assurer les missions de support à l’investigation des études à promotion industrielle / institutionnelle, en lien avec les activités du CRMR-PPC et du service d’hématologie Biologique et l’implémentation de la Banque Nationale de Données Maladies Rares et de la cohorte FranceCoag pour le CRMR-PPC.
Principales activités :
1/ Activité ARC coordination Etude Multicentrique (40%)
- Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
- Élaborer et/ou participer à la rédaction de procédures et/ou de documents spécifiques à l’étude : worksheets, tryptiques…
- Rédiger des newsletters
- Élaborer des tableaux de suivi des patients (comprenant le suivi du remplissage des CO, des déviations, PV, etc.)
- Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité
- Contrôle du respect du protocole et de la réglementation (BPC) et des POS
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine
- Mettre en place des actions correctrices et correctives (source et réglementation)
- Mettre à jour des classeurs investigateurs/coordonnateurs
- Participer à l’élaboration du plan de validation des données (PVD) et à la réunion de définition des contrôles informatiques NA
- Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l’étude
- Contrôler la faisabilité pour le choix des centres investigateurs et identification des interlocuteurs des centres associés (y compris des Directions de la Recherche) NA
- Mettre en place et suivre les circuits logistiques (traitement EIG, prélèvements levées d’insu…)
- Contrôle et suivi du bon déroulement du (des) process spécifique(s) au domaine d’activité
- Suivre les demandes de correction
- Être le référent de l’équipe projet pour les centres associés
- Être l’interlocuteur privilégié pour les intervenants de la recherche (intra et inter service et intervenants externes)
- Dynamiser l’avancement du projet dans les centres associés (contact téléphonique, résolution des problèmes sur le terrain, etc.)
- Informer mensuellement le promoteur de l’état d’avancement du projet
2/ Activité sur la Banque Nationale de Données Maladies Rares et sur le registre national FranceCoag (30%)
- Recueillir et saisir les données cliniques/biologiques à partir du dossier patient source.
- Garantir la fiabilité, l’exhaustivité des données.
- Garantir la mise à jour et la cohérence avec les différentes bases de données existantes.
- Traiter les queries/demandes d’informations complémentaires.
3/ Activité ARC soutien investigation (30%)
- Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l’étude et élaboration des coûts dédiés à la recherche
- Participation aux visites de mise en place et/ou faisabilité aux côtés de l’investigateur
- Recueil / collecte de données / informations spécifiques à son domaine d’activité
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité: formation aux différents aspects spécifiques de l’essai, élaboration de documents de synthèse, d’aide-mémoire, programmation des RDV des visites selon le calendrier protocolaire, organisation/suivi des monitorings…
- Gestion et traitement des données / informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi
- Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d’activité incluant l’information des équipes intra et interservices, la participation aux staffs de service, contacts avec les patients
- Préparation des éléments de file active et d’activité sous forme synthétique et graphique : listing prescreening, screening, tableaux pour suivi des visites patients
- Renseignement de documents, de fichiers : suivis d’activité, traçabilité, …
- Suivi de la facturation des essais
- Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion
- Suivi des événements indésirables
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
Missions spécifiques/Particularités du poste :
- Aide à l’identification des patients, organisation de réunions de service pour stimuler les inclusions.
- Aide à la rédaction de protocole et cahier d’observation (études institutionnelles)
Principales conditions particulières d’exercice :
- Posture(s) contraignante(s)
- Gestes répétitifs sur période prolongée
- Port de charges (matériels, équipements, patients…)
- Travail sur poste isolé
- Travail en extérieur
- Environnement bruyant
- Travail sur écran prolongé (≥ à 4h) X
- Ambiance thermique (chaleur, froid, humidité)
- Travaux en permanence en sous-sol/ pièce aveugle
- Manipulation de linge souillé, travaux d’hygiène et d’assainissement des locaux contaminés, collecte et élimination des immondices
- Utilisation d'outils coupants, piquants ou dangereux
- Manipulation d’appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosion ou brûlures
- Déplacements (NON fréquents) fréquents / risques routiers
- Risques infectieux
- Rayonnements ionisants
- Risques chimiques/cancérigènes/cytotoxiques
- Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes
Profil recherché
Aptitudes attendues :
- Analyser et utiliser des informations à partir du dossier hospitalier du patient et du dossier médical personnalisé
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Créer et développer une relation de confiance et d’aide avec le patient et/ou la personne accueillie et/ou son entourage
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine d’activité
- S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les logiciels métier
Connaissances attendues :
- Anglais scientifique
- Bases de données
- Bureautique
- Éthique et déontologie médicales
- Gestion de données, relatives à son domaine
- Logiciel dédié à la recherche clinique (service de Pathologie)
- Méthodes de recherche clinique
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Réglementation relative à la recherche clinique
- Vocabulaire médical
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