Responsable administratif polyvalent (h/f) - mairie de roncenay

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de RONCENAY

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Responsabilités :

* Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision.
* Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
* Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
* Veiller à l'application de la réglementation.
* Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
* Encadrer les services administratifs.
* Gérer le personnel de la collectivité.
* Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
* Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.


Profil recherché

SAVOIRS :

* Avoir une bonne connaissance des finances publiques.
* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives.
* Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus.
* Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
* Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
* Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif.
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

SAVOIR FAIRE :

* Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
* Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
* Définir les besoins du service et les compétences associées.
* Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents.
* Évaluer les agents.
* Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
* Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :

* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Avoir une réelle capacité managériale.
* Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité.
* Être autonome.
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