Assistant(e) copropriété (syndic) (h/f)

À propos de nous
VERSION IMMOBILIER est une petite entreprise familiale située à 34420 Villeneuve-lès-Béziers. Notre société est professionnelle, centrée sur le client et en évolution perpétuelle.
Points clés de notre environnement de travail :
* Bureaux modernes et faciles d'accés
* Stationnement facile
* Equipe Dynamique et Solidaire
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) en Gestion de Copropriétés avec les compétences suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des appels téléphoniques
- Encaissement de chèques
- Saisie de factures
- Organisation, établissement et diffusion des convocations aux Assemblées Générales
- Diffusion des Procès-Verbaux d'Assemblée Générale
- Participation aux Assemblées Générales sous la responsabilité du gestionnaire
- Gestion/suivi des dossiers d'assurance sinistres et contentieux
- Gestion/délivrance clés, émetteurs, badges, et assimilés
- Secrétariat courant, classement tenue des dossiers et Gestion Electronique des Documents (GED)
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Etablissement et délivrance des documents nécessaires à l'établissement d'un compromis
- Etablissement et délivrance des états datés
- Relance des impayés (téléphone + courrier)
- Immatriculation et mise à jour du registre des copropriétés
Type de contrat
Contrat à durée Indéterminée (CDI).
Contrat tout public
Durée du travail
35h/ semaine (9h00-12h30 / 13h30-17h00) du lundi au vendredi.
Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
Qualités professionnelles
* Autonomie
* Capacité de décision
* Rigueur
Informations complémentaires
* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Immobilier
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 22¿970,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/04/2025

Experience: Débutant accepté