Responsable des ressources humaines -rrh- (h/f)

L'APEAJ est une Association toulousaine à taille humaine de 180 salariés qui accompagne quotidiennement des jeunes en situation de handicap. L'association gère deux établissements avec SESSAD : Le DITEP Le Home/Louis Bivès et l'IME Arc-en-ciel.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Responsable RH (H/F).

En tant que membre du CODIR et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Association auquel vous rendez compte régulièrement et en collaboration avec la direction et les services du siège, vous assurez les missions suivantes :

- Conseiller et accompagner les Directeurs d'établissements, et Responsables d'unités sur l'ensemble des thématiques RH et la gestion des équipes ;

Paie, administration du personnel :

- Superviser l'administration du personnel en lien avec l'Assistante RH (préparation des contrats, avenants, déclarations sociales et affiliations, )
- Superviser, contrôler l'établissement de la paie pour l'ensemble des salariés (collecte, saisie, enregistrement des variables, préparation et traitement de la paie)
- Garantir la fiabilité de la paie
- Réaliser les déclarations sociales à échéance (DSN, taxe sur les salaires, DOETH, PEEC, ...)
- Réaliser les procédures de fin de contrat au niveau administratif et paie (démission, départ en retraite)
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (inspection du travail, médecine du travail, caisses de cotisation, mutuelle, prévoyance...)

Relations sociales, individuelles et collectives :
- Préparer les réunions des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, et Commissions de proximité) avec la Directrice d'Association et les directeurs d'établissements
- Préparer les NAO, accords en lien avec la Directrice d'Association
- Suivre les éventuels contentieux avec les conseils juridiques
- Répondre aux questions des salariés concernant leur vie professionnelle dans l'Association ;
- Veiller au respect des règles juridiques et sociales et développer les bonnes pratiques sur les établissements

Reporting & préparation budgétaire :
- Réaliser et suivre les indicateurs et tableaux de bord RH (BDESE, Index égalité femmes/hommes, absentéisme) ;
- Participer à la préparation, le suivi et le réalisé des budgets RH (EPRD, ERRD) en lien avec un Comptable et la Directrice Administrative et Financière

- Suivre la mise en œuvre du plan de développement des compétences en lien avec le Responsable formation
- Réaliser des communications RH régulières
- Faciliter le parcours d'intégration des nouveaux salariés ;
- Participer aux projets transverses de l'Association

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur en RH / Droit social (bac+4/5), vous êtes doté(e) d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant que Généraliste RH opérationnel et vous avez pratiqué la paie, de préférence dans le secteur médico-social.

PROFIL
- Expérience en paie impérative
- Connaissances en droit social, relations individuelles et collectives requises
- Capacité d'écoute et de dialogue, autonomie, réactivité, polyvalence, confidentialité
- Connaissance de la convention collective 66 et du secteur médico-social souhaitée
- Expérience d'au moins 5 ans sur une fonction RH généraliste

Des déplacements sur les établissements à Toulouse sont fréquents

Le poste est à pourvoir rapidement avec possibilité de renouvellement

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez vous investir à nos côtés ? Envoyez votre CV & lettre de motivation par mail : rh@apeaj.com

Experience: 48 Mois

Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Indicateurs des Ressources Humaines,Logiciel de paie,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel,Animer, coordonner une équipe,Assurer les relations avec les différentes instances du personnel,Concevoir des procédures de gestion du personnel,Conseiller des responsables de service,Contrôler des déclarations obligatoires,Contrôler des fichiers du personnel,Contrôler la conformité des données,Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Établir un reporting social,Gérer la paie,Gérer les procédures d'embauche du personnel,Prévenir les risques psychosociaux,Réaliser des déclarations obligatoires,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.