Gestionnaire administratif/ve au service des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi L’agent/e assurera la gestion administrative des dossiers des agents et des tâches administratives liées aux demandes d’emploi, aux remplacements, au suivi des arrêtés et des contrats des agents, et à toute nécessité de service. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches liées à la mission principale :

Gestion des remplacements et des emplois saisonniers :
- répondre aux besoins des service pour les remplacements d’agents absents et des besoins saisonniers
- gestion du dossier administratif de l’agent retenu
- suivi de la fiche de poste

Gestion des demandes d’emploi :
- répondre aux différents courriers : demandes d’emploi, de stages, apprentis, saisonniers dans le logiciel dédié
- création d’une CVthèque
- soutien au processus de recrutement auprès de la gestionnaire en charge de ce domaine

Traitement des dossiers et suivi des documents administratifs
- suivi des arrêtés et contrats : transmission à la Préfecture, si nécessaire, au CDG65, …
- enregistrement et classement dans le tableau de suivi et dans le dossier administratif de l’agent
- suivi de la manière de servir des agents stagiaires et contractuels

Entretien professionnel et fiches de poste :
Numérisation et enregistrement dans le dossier de l’agent

Médailles :
Calcul des médailles 2 fois par an pour les agents qui remplissent les conditions

Dossiers retraite :
Appui administratif dans les dossiers retraite des agents

Autres activités :
- calcul de la reprise des services antérieurs pour les agents nommés stagiaires
- établissement des attestations France Travail et des certificats de travail en relation avec la gestionnaire RH
- rédaction du compte rendu des instances paritaires Profils recherchés Compétences nécessaires :

1)Techniques :
-Maîtrise des différents logiciels (GRH, Ciril, bureautique)
-Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
-Connaissances du statut de la fonction publique territoriale

2)Relationnelles :
-Discrétion,
-Rigueur,
-Maîtrise de soi,
-Sens des relations humaines et du travail en équipe
-Efficacité, assiduité et ponctualité

Profil recherché :

- Connaissances indispensables sur l’environnement territorial et du statut de la FPT
- expérience significative dans un poste Ressources Humaines indispensable
- Formation RH souhaitée