Le contrat sera renouvelé jusqu'à la reprise de l'agent (congé maternité).
Il s'agit d'un emploi sédentaire à horaires réguliers.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent.
L'activité s'exerce en relation avec différents services et en contact avec le public. L'aspect relationnel est une caractéristique essentielle de la fonction.
L'agent sera directement sous l'autorité de la secrétaire générale.
Rémunération selon la grille indiciaire d'adjoint administratif 1er échelon.
Vous êtes le premier point de contact. Vous aurez en charge les domaines principaux suivants :
- accueil téléphonique et physique du public, gestion du courrier ( GED),
- établissement et délivrance des actes d'état civil,
- tâches administratives diverses, courrier du maire, photocopies,
- actualisation de l'affichage, échange avec les services de presse,
- gestion du stock de fournitures administratives.
Une activité de secrétariat complétant celle de chargé d'accueil, une première expérience et formation dans le domaine du secrétariat seraient appréciées.
Toutefois, une expérience professionnelle dans le secteur, sans diplôme, peut permettre d'accéder à l'emploi.
Maîtrise indispensable des logiciels de bureautique (Word, Exel, Power Point) et connaissance du logiciel Berger Levrault.
Principales qualités requises : Aisance relationnelle, sens du service public, autonomie dans l'organisation du travail (organisation), goût du travail en équipe, bonne orthographe, réactivité et prise d'initiatives, discrétion, disponibilité.
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