Gestionnaire administratif-ve

Mission principale
La personne recrutée aura pour mission d’assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion administration du CIRI et d’assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable


Activités

principales
· Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

· Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).

· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

· Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre

· Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation

· Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements

· Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel

· Effectuer les demandes d’accès sur les sites pour les utilisateurs : Zones à Régime Restrictif (ZRR) et zones réglementées

· Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,…)

· Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes