Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) Département export (H/F)
- Dimension juridique :
- Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne
Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires
Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques
- Dimension administration des ventes :
Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients.
Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi.
Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes.
Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis.
Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence.
- Dimension accueil et organisation de l'équipe Export
Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès).
Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants.
Mise à jour des listes de diffusion et de l'organigramme de la Direction.
Déclaration de la transparence des liens pour les activités de la Direction.
? Organisation, dynamisme, rapidité de compréhension, rigueur, autonomie, confidentialité
Maîtrise Pack Office (notamment excellente maîtrise de Power point), connaissance de SAP serait un plus
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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