Secretaire medicale (h/f)- médecine pénitentiaire- groupement hospitalier sud

RESPONSABILITÉS :

Votre futur service:
Unité d'hospitalisation de 21 lits
Chef de service : Dr V. POTINET / Médecin référent UHSI : Dr M.L. FORGUES
Cadre de santé : F. BOIRON / 2 AMA
Le poste se caractérise par deux types d'activité en collaboration étroite avec l'administration pénitentiaire et les différents intervenants (médicaux, pénitentiaires, associatifs et judiciaires).
1°) Statistiques au sein des unités sanitaires des établissements pénitentiaires (MA Corbas, CP ST Quentin Fallavier et EPM
Meyzieu). L'activité statistique se fait à distance depuis le secrétariat UHSI.
2°) Gestion du secrétariat médical de l'UHSI.
Vos missions:
- Recueil de données biologiques et radiologiques concernant le dépistage des MST/IST et de la tuberculose pour tous les arrivants des différents sites
- Gestion des appels téléphoniques (expertises, familles, médecins, services pénitentiaires, police, juges...),
- Gestion des dossiers médicaux informatisés (EASILY : intégration des courriers et examens),
- Gestion des demandes d'hospitalisations programmées et en urgence et des RDV d'examens des patients hospitalisés, élaboration et mise à jour des plannings et transmission à l'Administration Pénitentiaire pour les escortes,
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, courriers divers (EASILY),
- Accueil des internes et des différents intervenants, rédaction des autorisations d'accès à l'UHSI,
- Commandes de fournitures de bureau et papeterie (IORDER).

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications recherchées:
- Baccalauréat général
- Baccalauréat professionnel ASSP -
- Titulaire d'un Titre professionnel de Secrétaire- assistant médico-social.
- Expérience préférable, mais non indispensable.
Compétences recherchées:
- Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Bon relationnel, et maitrise de soi
- Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique.
Savoir être indispensable:
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles,
- Rigoureux et organisé
- Discrétion
Les conditions de votre embauche:
Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable
Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
Une crèche hospitalière
Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l'action sociale en faveur des agents des HCL)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.