Agent en charge des frais de déplacement et régie de recettes

Groupe RIFSEEP

Groupe 1

Vos activités principales

Prise en charge de chorus DT :
- Contrôle des frais de missions et de stage gérés sous CHORUS DT
- Réservations d’hôtel et de train pour les dossiers gérés dans et hors CHORUS DT.
- Mise en œuvre de la dématérialisation des justificatifs de frais de déplacement.
- Formation des utilisateurs à CHORUS DT.

Gestion des dossiers des renforts saisonniers, de la facturation des convois exceptionnels et match de foot et rugby et autres renforts ponctuels.
Suivi des cartes achat (en suppléance) et intervention ponctuelle dans le domaine budgétaire selon l’activité du service.
Régie de recettes uniquement (convois exceptionnels et amendes forfaitaires – une dizaine d’opérations par an à l’heure actuelle) :
- suivi des paiements via DFT NET
- écritures régie
- établissement des comptes mensuels et annuels demandés au régisseur

Gestion des FIRPI :
- préparation des dossiers pour transmission à la zone
- tableaux de suivi

• Activités du service
Gestion des finances de la DIPN34
Chorus-DT
Régies de recettes (bureau des Finances) au sein du SSO

• Composition et effectifs du service

Le service est composé de 4 agents :
1 chef de bureau de catégorie A
1 agent de catégorie B pour CIF et marchés publics + suppléance régie / frais de déplacement
2 agents de catégorie C

• Liaisons hiérarchiques

1 Conseiller d’Administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer - Chef du SSO
1 Attachée Principale d’Administration de l’Etat- adjoint au chef SSO

• Liaisons fonctionnelles

SGAMI – Circonscriptions – Secteur privé – Services de la DIPN – Chef SSO – Chef du bureau

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis