Responsable administratif du pôle du contrôle médical

Responsable administratif du pôle du contrôle médical

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture de police-Direction des ressources humaines

* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)

* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné

Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A, USA002A

Vos activités principales:

Encadrer une équipe de 19 collaborateurs (rappels de la réglementation en cours, des procédures mises en place, gérer les congés, effectuer les entretiens professionnels…).
Recevoir les fonctionnaires, sur rendez-vous, dans le cadre du suivi de leur dossier médical (visite de contrôle, visite spécialiste, visite pour une ATI,…).
Apporter des éléments de réponse aux sollicitations par mails ou appels téléphoniques des fonctionnaires.
Être la référente pour les collaborateurs affectés dans la division médicale grande couronne.
Traiter les dossiers médicaux des fonctionnaires et agents affectés à la Préfecture de Police (maladie ordinaire, blessure en service, séquelle de blessure en service, demandes de contrôle…).
Participer aux réunions internes et externes au service : Tableau de bord mensuel, présentations de dossiers médicaux au Médecin Chef et au Médecin Chef Adjoint, préparation des conseils médicaux, autres réunions internes au service ; Réunions avec des intervenants extérieurs (Ville de Paris, prestataires…).
Soumettre des propositions pour améliorer et/ou simplifier des procédures.
Porter assistance et informations aux bureau de gestion des affaires médicales de la sous-direction des personnels et des services d’emploi. Porter une assistance administrative aux médecins du service.
Accompagner les personnels nouvellement affectés en filière.
Rédiger des notes et proposer des modèles types de courriers et d’imprimés.
Tenir les statistiques et élaborer des tableaux prévisionnels pour les visites médicales spécifiques.
Gérer la logistique du pôle.
Le poste est secondé par un adjoint au responsable du pôle.

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel des ressources humaines ou de l’administration générale. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes de catégories supérieures.


Profil recherché

Connaissances techniques:

* Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique / niveau maîtrise - requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
* Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire:

* Savoir s'organiser / niveau expert - requis
* Savoir analyser / niveau expert - requis
* Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
* Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

* Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
* Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
* Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
* Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
* Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* Le chef de service de la médecine statutaire : 01 53 73 65 30


Qui sommes-nous?


Descriptif du service

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le service est composé d’un pôle contrôle médical (composé d’une filière police nationale et d’une filière administrative technique et scientifique) et d’un pôle aptitude.

Composition et effectifs du service: Le service de médecine statutaire comprend 45 personnels administratifs et une équipe médicale composée d’infirmiers et de médecins.

Liaisons hiérarchiques: Le médecin chef, Le médecin chef adjoint, La responsable administrative.

Liaisons fonctionnelles: Directions et services d’emploi de la Préfecture de Police, Direction des ressources humaines (SGPPN / SGPATSS), Service de Médecine Statutaire du Ministère de l’Intérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation: Préfecture de Police / Direction des Ressources Humaines / Service de Médecine Statutaire
Adresse du poste : Service Central 3 rue Cabanis 75014 PARIS
Métro : Station Glacière (ligne 6)
RER B : Station Denfert Rochereau

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Connaissance des principes de base de fonctionnement du statut de la fonction publique. Sens de l’initiative et curiosité intellectuelle. Assiduité, confidentialité, travail en équipe, respect du secret médical. Amplitude horaires du service : 7h30 – 19h00 du lundi au vendredi (7h48 par jour).

Vacant à partir du 01/01/2025

#J-18808-Ljbffr