Secretaire administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Un(e) secrétaire administratif(ve) est spécialisé(e) dans les tâches bureautiques (rédaction des documents administratifs...). Les tâches à effectuer peuvent être très diverses et variées. Missions / conditions d'exercice *Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
*Traitement du courrier externe dans les différentes administrations
(du Président et des élus) ;
*Préparation des bureaux et Conseil Communautaires (rapport, convocation...) ;
*Conception de supports d'information (répertoire, note d'information...) ;
*Gestion du temps (planning congés, réservation de la salle de réunion) ;
*Suivi de commande (achats, produits d'entretien) ;
*Traitement du courrier interne dans les différents services de la CIREST ;
*Classement et archivage de dossiers ;
*Réalisation des divers travaux de bureautique ;
*Suivi et mise en forme des dossiers administratifs ;
*Rédaction de lettres administratives.
*Accueil physique et téléphonique du public ;
*Renseignement et orientation public ;
*Gestionnaire de l'archivage des documents de la CIREST Profils recherchés -Connaissances
*Savoir lire et écrire ;
*Savoir situer les différents services de la CIREST ;
*Connaissance du règlement intérieur ;
*Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet.

-Compétences techniques
*Techniques d'accueil, règles de communication ;
*Organisation et activités des services ;
*Techniques de communication téléphonique ;
*Techniques et outils de communication ;
*Techniques de secrétariat ;
*Techniques de recherche d'information ;
*Techniques de gestion de planning.

-Aptitudes/compétences relationnelle
*Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils ;
*