Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors…) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la
mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les
publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap,
personnes en insertion professionnelle, seniors…) vers une mobilité
autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe
associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650
associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent,
agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité,
des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984,
lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit
pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous
mettrez en œuvre les missions suivantes :
Gestion administrative générale
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des réservations (salles, transports) nécessaires à la bonne
mise en œuvre des activités
Gestion des services de mobilité
• Gestion logistique du parc de véhicule mis à la location des
bénéficiaires
Gestion des contrats de locations longue durée, des renouvellements ou des
achats
o Gestion du parcours administratif du véhicule : carte grise, assurance,
vignette crit'air
o Suivi et gestion de l'entretien et des contrôles obligatoires
o Gestion des litiges et des sinistres (locations de véhicules)
• Gestion de la facturation des services de location
o Edition de factures
o Suivi des paiements
o Gestion des relances et recouvrements
• Soutien aux actions de mises à disposition pilotées par les conseillers
mobilité
Gestion financière & comptable
• Gestion des caisses
• Gestion de la comptabilité de la plateforme en binôme avec l'assistant
administratif
o Enregistrement, vérification et transmission au service comptable des
recettes de services
o Classement des pièces comptables selon les process en vigueur
• Vérification et modification du Grand livre comptable
• Participation à la mise à jour du budget prévisionnel de la région
• Préparation du plan de trésorerie (rapprochement bancaire)
• Soutien à la justification des recettes liés aux dossiers de subventions
Travaux de bureautique divers
• Préparation de dossiers et livrables divers pour nos partenaires et nos
bénéficiaires
• Saisies diverses
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting
régulier auprès de votre responsable.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous êtes sensible aux enjeux d'insertion sociale et de mobilité et avez
l'envie de vous investir dans un projet à fort impact social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.
Vous avez le sens de la discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils
informatiques.
Vous aimez être polyvalent et prendre des initiatives.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou
en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 - Assistant de gestion ou médiation/ insertion sociale -
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
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