Assistant(e) adv h/f

Description de l'entreprise

Pro à Pro, filiale du Groupe METRO, est un acteur majeur de la RHD (Restauration Hors Domicile). Nous assurons l'approvisionnement des professionnels de la Restauration (Restaurateurs et Collectivités) sur toute leur gamme de produits (épicerie, boissons, produits frais, surgelé, hygiène & entretien...) en leur délivrant un service personnalisé qui répond à chacune de leurs demandes.

Société en pleine expansion avec plus de collaborateurs, nous apportons les moyens d'un grand groupe et l'agilité d'une entreprise à taille humaine, partout en France.

La dimension et l'historique familial de PRO à PRO favorisent l'intégration et l'épanouissement des collaborateurs.

Pro à Pro s'engage à respecter les principes d'équité et de non-discrimination dans le cadre de son process de recrutement et à promouvoir la diversité et l'intégration de salariés en situation de handicap au sein de ses équipes.

Poste

Pourquoi nous rejoindre ?

· Vous réaliserez un parcours d’intégration auprès des différents service du site.

· Vous serez accompagné dès vos premiers jours dans l’entreprise.


Afin d’accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F pour notre site de Chalette-sur-Loing qui aura également des missions sur le poste d’assistant(e) commercial(e) et assistant(e) marché.


Rattaché(e) au Responsable Marchés Publics / ADV, vous aurez pour mission :

- Assurer le traitement administratif des réponses à appel d’offres de l’étude du cahier des charges à l’envoi du dossier : surveillance de la publication de l’appel d’offre, analyse du cahier des charges, codification, saisie des prix, offre produits, offre tarifaire, envoi des échantillons.

- Identifier les exigences clients particulières et les communiquer aux services concernés pour validation et/ou intégration.

- Procéder à l’ajustement des prix de marchés sur l’AS .

- Une fois le marché obtenu, suivre administrativement le dossier : enregistrement des lots retenus, suivi des ajustements de prix, échanges avec les fournisseurs, transmission de l’information auprès des services approvisionnements et logistiques.

- En cas de non-obtention : transmission de l’information vers le commerce pour identifier les raisons, transmission de l’information auprès des services approvisionnements, logistiques, clôture des éventuelles conditions tarifaires.

- Gérer les conditions tarifaires régionales : suivi des prix, enregistrement des conditions tarifaires, échanges avec les services commerciaux et SAV suite au changement de conditions tarifaires.

- Assurer le suivi statistique des produits : gamme, promo, innovations, atouts prix, ventes après lancement, évolution catégories...

- Répondre de manière réactive aux attentes des clients et faire le lien avec les commerciaux et les services internes du site (offre de prix, problème qualité…)

- Réaliser des supports d’analyse de l’activité à la demande des équipes commerciales.

- Soutenir son service de rattachement sur des missions administratives diverses.

Profil

- Connaissance du secteur de la Restauration Hors Domicile Typologie fournisseurs et clients

- Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires

- Connaissance AS Pack office Construction et analyse d’indicateurs

- Aisance téléphonique

- Rigueur et organisation

- Autonomie

- Dynamisme

- Polyvalence

- Force de proposition

- Sens relationnel

- Réactivité