Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Organisation
* Organiser le fonctionnement du bloc opératoire dans le respect de la règlementation
et de la Charte
* Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire avec les services
concernés et le diffuser
* Organiser le travail quotidien des agents de blocs
* Organiser les circulations et les flux
* Organiser l’entretien des locaux
* Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire.
* Participer aux réunions en lien avec les blocs chirurgicaux, et proposer des points à
l’ordre du jour
Gestion du matériel :
* Valider les commandes de matériel
* Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services
* Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du
CHUVAC
* Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne
marche des services et des activités réalisées
Gestion des risques
* Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge
du patient en pré, per et post opératoire
* Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces
* Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité
* Participer à l’élaboration du programme d’amélioration des risques de la plateforme
* Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités
compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre
* S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place
Gestion de la qualité
* Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc
* Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations,
d’outils et d’indicateurs de résultats
* Elaborer le plan qualité du service
* Relire les fiches de fonction
* Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens
* Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles
Gestion administrative
* Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires
* Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc
* Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.
* Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords
* Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs
* Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme
* Effectuer les comptes-rendus des réunions en lien avec les blocs chirurgicaux
* Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC
Gestion du personnel
* Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs
* Coordonner les agents afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale
* Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme
* Ajuster les effectifs au volume d'activité
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