Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.
Le cadre de santé paramédical fait respecter et appliquer :
- le règlement intérieur de l'AGEPS
- les règles de sécurité et d'hygiène
- les règles de bonnes pratiques de distribution et autres référentiels
- la confidentialité des informations
Missions et activités du cadre de santé :
Gestion des ressources humaines :
- Piloter et animer une équipe diversifiée (Responsable de secteur, agents administratifs, préparateur en pharmacie, agents logistiques)
- Planification RH
- Evaluer, développer et valoriser les compétences des agents
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de postes
Organisation :
- Coordonner les activités de l'unité en collaboration avec le pharmacien référent et le cadre supérieur de santé
- Conduire un projet
- Transmettre les informations
Gestion administrative, financière et économique :
- Suivi des tableaux de bord d'activités et RH de l'unité
- Elaboration et rédaction des rapports d'activités
- Participer à l'évaluation des besoins d'investissement en RH et matériel (plan d'équipement et travaux, plan de formation...)
Gestion de la qualité et des risques :
- Veiller au respect et à l'actualisation des procédures et protocoles de son unité en collaboration avec les différents professionnels
- Participer aux audits, enquêtes, évaluations diverses
Activités ponctuelles ou spécifiques :
- remplacement des collègues absents
- Participer à l'inventaire annuel du service
- Préparer l'inventaire mensuel des stupéfiants
Compétences :
Piloter, animer et motiver une équipe
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Savoir planifer et organiser les activités et la charge de travail d'une unité
Evaluer, développer et valoriser les compétences d'une équipe
Savoir fixer des objectifs et mesurer des résultats
Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur
Conduire un projet dans son domaine d'activité
Faire face aux situations d'urgence
Qualités :
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Savoir prendre des initiatives et des priorités
Disponibilité et curiosité intellectuelle
Connaissances :
Ethique, réglementation et déontologie professionnelle de la fonction publique hospitalière
Management
Conduite de changement
Pack Office
Logiciels métiers est un plus
Législation pharmaceutique
Techniques de gestion des stocks
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