Nous recherchons un(e) assistant(s) administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En lien direct avec la direction vous serez un(e) collaborateur(trice) clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre entreprise.
Missions proposées : Gestion des appels téléphoniques et mail / accueil physique des clients / prise des rdv. Validation des ventes comptoirs puis saisie des règlements. Saisie des déboursés de chantier puis facturation. Validation BL/facture fournisseurs/suivi chantier
Autres missions possibles selon compétences : gestion réseaux sociaux / suivi comptable / déclaration TVA / ...
Missions ponctuelles : organisation évènements internes, contre rendu réunion, .
Formation interne possible mais maitrise outils informatiques indispensable et base comptable souhaitée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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