Sur ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et relationnelles à savoir :
- effectuer la saisie des relevés d'heures
- effectuer les commandes des cartes BTP
- effectuer la gestion des attestations intempéries
- effectuer la gestion et le suivi des dossiers Prévoyance
- effectuer la gestion et le suivi des dossiers de déclaration d'Accident du Travail
- effectuer la gestion du portail CE
- effectuer la création et l'envoi de tableaux de statistiques
- effectuer l'accueil téléphonique de tous les appels entrants
- assurer une relation constante avec tous les collaborateurs pour toutes questions relatives au CE
- être l'interlocuteur privilégié de la Mutuelle Intérimaire/Santé
Vous pourrez également être amené à diverses autres tâches, soit :
- effectuer les virements pour les demandes d'acompte pour les intérimaires
- effectuer la mise à disposition de personnel dans les entreprises utilisatrices
- établir des contrats pour les intérimaires
- effectuer les DPAE auprès de l'URSSAF
- effectuer l'accueil physique au sein de l'agence
Ce poste est à pourvoir immédiatement
Experience: 1 An(s) - administratif / intérim
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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