Gestionnaire rh en charge de l'équipe d'entretien des locaux (h/f)

Sous l'autorité du Responsable des Ressources Humaines, le ou la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines d'un portefeuille d'agents dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Il ou elle encadre l'équipe d'entretien des locaux.

GESTION ET PILOTAGE DE L'EQUIPE D'ENTRETIEN
- Management de l'équipe
- Organisation et planification des missions des agents de propreté
- Assurer la continuité du service en effectuant les remplacements en temps réel
- Optimiser l'organisation des interventions au regard de la charge de travail des agents et des besoins
- Recrutement du personnel d'entretien
- Entretiens professionnels d'évaluation
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Contrôler l'état de propreté des locaux
- Remonter les dégradations et les dysfonctionnements aux services techniques
- Veiller à la sécurité des agents (port des EPI.)
- Gestion et commande des EPI (équipements de protection individuelle)
- Veiller à la bonne utilisation et l'entretien du matériel et des produits mis à disposition de l'équipe
- Gestion et suivi du stock des produits d'entretien et du matériel de nettoyage (commandes, maintenance.)
- Elaboration et suivi du budget des produits d'entretien et du matériel (marché public)

GESTION DES CARRIERES ET DE LA PAIE
- Gestion et suivi de la carrière des agents (avancements d'échelon et de grade, procédure de promotion interne)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, ...)
- Calcul de l'annualisation
- Suivi et gestion des heures
- Suivi et gestion des congés et des récupérations
- Préparation des éléments de paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Mandatement de la paie
- Veille réglementaire

GESTION DES ABSENCES
- Enregistrer les maladies ordinaires
- Traiter les congés longue maladie et congés longue durée
- Préparer les dossiers pour le comité médical et la commission de réforme
- Déclarer les accidents de service et les maladies professionnelles

ORGANISATION ET PLANNIFICATION DES EVENEMENTS
- Organisation des pots et des cérémonies
- Gestion et suivi du stock alimentaire
- Délégation de la logistique à l'équipe d'entretien
- Interlocuteur (-trice) avec les différents services de la mairie pour la gestion des événements
- Elaboration et suivi du budget

SAVOIRS
Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expertise en paie/carrière
Connaissances des propriétés, des précautions d'emploi et de stockage des différents produits de nettoyage
Respect des règles d'hygiène (HACCP : Hazard Analysis Critical Control Point) et de sécurité

SAVOIRS FAIRE
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité rédactionnelle
Qualité d'animation et de pédagogie
Capacité à coordonner
Gestion des conflits

SAVOIRS ETRE
Réactivité
Autonome
Discrétion indispensable
Organisée, méthodique
Maitrise de soi
Bienveillance et adaptabilité
Garant de l'image du service public
Esprit d'équipe

Poste à temps complet, 27 jours de congés et RTT possibles selon le cycle de travail
Télétravail possible
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux et au grade de rédacteur territorial
Avantages sociaux :
- Titres restaurant
- Remboursement de 75% de l'abonnement de transport commune pour le trajet domicile-travail
- Forfait mobilité durable
- Participation à la prévoyance
- Accès aux prestations proposées par le CNAS
- Démarches Qualité de vie et des conditions de travail (séances d'ostéopathie, cours d'informatique.)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion de la paye,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Établir un bulletin de paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Gestion de la carrière des agents ,Gestion des absences,Organiser les évènements (pots, cérémonie...),Gérer et piloter l'équipe de propreté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.