Au sein de la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage.
Vos missions seront les suivantes :
Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation (DROM), principalement les demandes de contrats d'apprentissage :
Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers
Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier
Établir le chiffrage des dossiers, dans le respect des modalités fixées par l'OPCO Mobilités
Réaliser ces opérations dans l'outil informatique de gestion d'OPCO Mobilités,
Réaliser des travaux administratifs en appui de l'équipe
Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles.
Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).
Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.
Vous maîtrisez le pack Office.
En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Informations complémentaires
Poste basé à Boulogne-Billancourt (92)
2 CDD à pourvoir du 10 septembre au 30 novembre 2024
Avantages
- Restaurant inter-entreprises
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Formations et sensibilisations interne
- Salle de sport à tarifs préférentiels
- Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .)
- Parking sécurisé
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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