Gestionnaire rh en charge des coopérations - direction des affaires médicales h/f

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux. Le CHU de Bordeaux développe des actions de coopération, en liens notamment avec ses missions de recours et de recherche. Ces actions de coopération médicale concernent à la fois le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), les autres établissements de santé, publics comme privés, nationaux (y compris l'Outre-Mer et la Polynésie française) et les autres partenaires du CHU dont l'université, les collectivités territoriales, etc.

Le personnel médical peut être également autorisé à cumuler une activité accessoire à ses fonctions.

En lien avec le cadre responsable, et accompagné (en binôme) du gestionnaire en place, il est nécessaire de renforcer le suivi de ces coopérations médicales (gestion administrative et temps de travail) et d'assurer un soutien à la bonne gestion des cumuls d'activités des personnels médicaux.

Principales

COOPERATION MEDICALE :

· Gestion des conventions de mise à disposition, d'activité partagée et de PST des praticiens,

· Gestion des conventions de formation et convention de stage avec l'Université de Bordeaux,

· Préparer les dossiers complets des praticiens associés avec leurs conventions de formation,

· Gestion des conventions relatives aux personnels médicaux en formation (Internes),

· Gestion des conventions de stage pour les mineurs,

· Vérification du temps de travail (pose de congés) par praticien selon le type de convention en cours,

· Suivi de la totalité des conventions pour une bonne gestion de la facturation associée et faciliter les liens avec la Trésorerie.

ACTIVITE ACCESSOIRE :

· Connaitre la réglementation et règles internes pour répondre aux interrogations des personnels médicaux, et contrôler la pose de congés associés le cas échéant;

· Gérer les demandes de cumul d'activité accessoire en soutien ou cas d'absence du binôme : traitement des demandes selon procédure, mise à jour du tableau de suivi, circuit de signature et renvoie du document.

QUALITE DE VIE AU TRAVAIL :

· Gestion du Forfait Mobilité Durable : campagne annuelle avec environ 1500 formulaires de demandes à traiter