Connecter les meilleurs talents avec les plus beaux projets dans l’ingénierie et l’IT. On est à la fois une boîte de conseil et un cabinet de recrutement. Ici, on mise sur la proximité, la transparence et le fun (parce qu’un recrutement réussi, c’est aussi une bonne vibe entre nous). Dans nos bureaux en France, on est une équipe de 9 personnes, un mix de recruteurs et de commerciaux, toujours prêts à relever de nouveaux défis ensemble !
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH pour rejoindre notre équipe en interne. Gérer les aspects administratifs et opérationnels de la fonction RH au sein du bureau en France. La personne reportera au quotidien directement avec Monica, notre super HRBP France et Europe, et côté hiérarchie, c'est le directeur RH Europe qui prend les rênes.
Responsabilités
1. Gestion du processus DPAE pour les nouvelles embauches
2. Suivi et mise à jour du registre du personnel
3. Gestion des congés
4. Communication interne avec tous les employés, bureaux et ECs
5. Création des contrats de travail pour les consultants et le personnel administratif
6. Gestion et renouvellement des périodes d’essai
7. Gestion des relations avec les employés, y compris les ruptures conventionnelles et autres fins de contrats
8. Rédaction et gestion des courriers officiels RH
9. Planification et suivi des visites médicales des employés
10. Gestion et suivi des arrêts maladie et accidents du travail
11. Affiliation des employés aux régimes de santé
12. Préparation et transmission des éléments de paie au bureau de paie
13. Gestion des bulletins de salaire et des paiements des employés
14. Définition et exécution du plan de formation
15. Gestion des demandes de formation et des priorités
16. Gestion des réunions du CSE
17. Organisation des formations de sécurité et gestion des extincteurs
18. Gestion et renouvellement des visas et permis de travail
19. Conduite d’entretiens avec les employés en consultation avec le HRBP pour les profils seniors
20. Gestion des données des employés pour analyser l’évolution des salaires, formations et carrières sur 6 ans
21. Référent de l’équipe française sur les projets de développement des employés
22. Management de l’équipe administrative du bureau
23. Participation à des missions ponctuelles (ECOVADIS, ISO, etc.)
Profil recherché
Le ou la candidate maîtrise les outils bureautiques tels qu’Excel, Word, PowerPoint et Outlook. Au quotidien, vos interlocuteurs peuvent être de différentes nationalités, il est donc impératif d’avoir un niveau d’anglais courant. On recherche un profil junior, entre 2 et 5 ans d'expérience, qui voit cette opportunité comme un tremplin pour apprendre, évoluer et développer de nouvelles compétences au sein d’une équipe dynamique !
Fiable et ponctuel, cette personne sait aussi donner un coup de main sur d’autres missions quand c’est nécessaire. Des perspectives d'évolution, des formations et un suivi de carrière. Un bon équilibre vie pro / perso avec une politique de télétravail (2 jours par semaine) et des horaires flexibles. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
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