L'ORT LYON est une école d'enseignement supérieur dans les domaines du Numérique, des Ressources Humaines, de la Comptabilité et du commerce/marketing. Du BTS au Bac +5, nos formations se déclinent en alternance et en initial pour tous (étudiants, salariés, pôle emploi). Missions principales
1. Gestion administrative des apprentis
Suivi administratif complet des apprentis via le logiciel Yparéo
Établissement des documents contractuels : CERFA, conventions, dossiers de facturation
Suivi des prises en charge OPCO, jusqu'à l'obtention de l'accord
Édition des factures aux OPCO et aux entreprises (reste à charge), selon les échéanciers
Suivi des paiements et relances auprès des OPCO
Archivage des dossiers finalisés
2. Suivi des étudiants
Suivi des inscriptions sur Excel et l'intranet
Préparation des prélèvements de scolarité (mensuels ou trimestriels)
Suivi des règlements liés à la scolarité : inscription, acompte, scolarité
Gestion des impayés : relances par mail, téléphone ou courrier
Rédaction et envoi des attestations et factures de scolarité
3. Appui à la comptabilité
Saisie et classement des factures d'achats et de ventes
Préparation des règlements fournisseurs
Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires
Lettrage des comptes clients et fournisseurs
Contrôle et enregistrement des notes de frais
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