Secretaire medical(e) (h/f)

L'Association pour l'Utilisation du Rein Artificiel dans la région parisienne (AURA PARIS) est une association privée à but non lucratif, régie par le statut d'ESPIC (établissement de santé privé d'intérêt collectif), qui a pour mission de prendre en charge, selon le triptyque prévention-soins primaires-secondaires-ternaires les personnes atteintes de maladies rénales chroniques.
Son activité s'inscrit au cœur d'une véritable "filière néphrologique" qui va de la prévention jusqu'a l'hospitalisation complète, en passant par toutes les techniques de dialyse, qu'il s'agisse de l'hémodialyse ou de la dialyse péritonéale

Notre organisation a construit son projet stratégique pour les années à venir autour de trois axes principaux :
- Développer son activité par l'évolution des modèles de soins, en proposant notamment une prise en charge globale et des parcours de soins coordonnés des maladies rénales chroniques et favoriser l'accès aux soins tous, notamment les plus vulnérables
- Faire vivre une une culture d'efficience et d'excellence opérationnelle par l'élaboration conjointe de représentants des différents métiers de projets médicaux et d'établissement au service de la qualité de vie des patients

- Investir pour faire de notre organisation un contributeur majeur de la recherche, l'enseignement et la formation au service des patients et des professionnels de santé sur le sujet des maladies rénales chroniques.
Notre organisation, en plein développement, renforce ses équipes afin de déployer son projet stratégique.
Elle s'est fixée pour ambition de (re)donner du sens aux métiers de la santé en réaffirmant la noblesse des missions d'intérêt général et en développant une culture de l'intérêt collectif.
Notre projet fait écho à vos aspirations professionnelles et vous souhaitez y contribuer ?
La mission du secrétariat médical est de contribuer à la gestion du dossier patient en participant au sein des équipes médicales et paramédicales du service, à la circulation et à la traçabilité des informations selon les protocoles du service.
Missions principales :
- Accueil des nouveaux patients (administration, organisation des séances, etc.) et information du service des admissions de tout dossier entrant et sortant, conformément aux procédures en vigueur (fiche de circulation patient),
- Traitement des dossiers hors file active (vacanciers, saisonniers, replis, transits) : centralisation des demandes, récupération des données médicales et administratives auprès du service d'origine du patient, information des admissions
- Accueil des ambulanciers et rédaction des bons de transport remis à la compagnie d'ambulances transportant les patients de service (VSL, ambulance, etc.)
- Participation à la circulation des dossiers patients entre les différentes unités ou hôpitaux, en respectant la confidentialité.
- Gestion des agendas des médecins Frappe de courrier comptes-rendus, centralisation toutes les données (examens, résultats d'analyses, scan, radio.) du patient
- Gestion du courrier de l'unité (avec précision d'une référence) et transmission des messages
Saisie informatique des activités du service dans le logiciel dédié

- Classement et l'archivage des dossiers patients.
Le secrétariat médical contribue au respect professionnel et à la confidentialité dus aux patients, ainsi qu'à la liberté de choix du patient.
Votre profil :
- Titulaire du diplôme de Secrétaire médicale, vous faites preuve de grande capacité d'organisation et d'une grande rigueur dans l'exercice de vos différentes missions.
- Vous pouvez également démontrer votre excellente aptitude à l'accueil physique et téléphonique des patients et démontrez ainsi votre aisance relationnelle y compris dans des situations complexes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.