Un(e) charge(e) des ressources humaines (h/f)

REJOIGNEZ L'ISTC, LA GRANDE ECOLE DE COMMUNICATION RECONNUE PAR L'ETAT
Créé en 1991 au sein de l'Université Catholique de Lille, l'ISTC (Institut des Stratégies et Techniques de Communication) forme depuis plus de 30 ans des Managers de la Communication responsables, exigeants, agiles et créatifs, sachant allier l'opérationnel et une vision stratégique au sein de l'entreprise.
Rare école de communication privée reconnue par l'Etat, elle délivre deux diplômes nationaux (Licence et Master). Membre de la Conférence Régionale des Grandes Écoles (CRGE) et de la Fédération des établissements supérieurs d'intérêt collectif (FESIC) l'ISTC se distingue par un positionnement unique formalisé à travers « l'Expérience intégrale » qui structure ses cours, sa pédagogie et son accompagnement de l'étudiant.
Dans cette dynamique, l'ISTC recrute :
UN(E) CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES
Missions :
Dans le cadre des orientations stratégiques de l'ISTC et sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous aurez pour mission :
* De participer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH
* De préparer, mettre en oeuvre et suivre les dossiers juridiques (mutuelle, prévoyance.) et les projets RH (GPEPP, QVCT.)
* De participer à la création, l'exploitation et l'actualisation des outils RH (trames d'entretiens, fiches de postes) et d'animer des réunions sur les thématiques RH
* D'assurer le paramétrage et d'être soutien technique concernant l'utilisation des logiciels RH et SIRH (ex. : Yousign, Factorial)
* D'être référent santé sécurité
* De gérer, mettre à jour, classer et archiver l'ensemble des documents et dossiers du personnel
* D'organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (formalités d'embauche, affectation du matériel, accueil.)
* De rédiger et faire signer les contrats de travail, avenants et divers documents administratifs
* D'assurer le suivi administratif des visites médicales, des dossiers des salariés étrangers et des dispenses de mutuelle
* De mettre à jour le registre du personnel et l'affichage obligatoire
* De traiter et suivre l'ensemble des éléments de paie (congés, RTT, primes, absences, prévoyance, etc.), de les saisir et les transmettre au prestataire de paie et de contrôler les bulletins avant diffusion
* De transmettre aux salariés voire de réaliser les documents de fin de contrat et de mettre à jour les tableaux de masse salariale
* De créer et de mettre à jour les d'indicateurs et tableaux de bord sociaux et de remplir les enquêtes statistiques afférentes
* De participer à la mise en oeuvre de la démarche RGPD et d'assurer la veille sociale, réglementaire et jurisprudentielle
* De participer à la gestion des relations sociales (le cas échéant, préparation et suivi administratif des réunions du CSE, préparation des élections professionnelles)
* De participer, le cas échéant, à la rédaction, à la diffusion et au tri des candidatures, ainsi qu'à l'organisation des entretiens de recrutement
* De contribuer à la communication RH interne de l'école
Compétences techniques et comportementales :
* Connaissance de la CCEPI et du droit du travail
* Maîtrise des techniques de paie
* Bonne maîtrise de l'outil informatique et des solutions d'intelligence artificielle
* Excellentes qualités rédactionnelles et capacité d'analyse
* Capacité d'écoute et de communication efficace
* Rigueur, organisation et respect des échéances
* Esprit d'initiative et aptitude à anticiper les besoins
* Autonomie, polyvalence et travail en équipe
* Diplomatie, pédagogie et respect absolu de la confidentialité
Profil recherché :
Bac + 5 en ressources humaines
Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste identique
Type de contrat :
Temps plein
Lieu de travail :
Campus Vauban, 81/83 boulevard Vauban 59000 Lille
Possibilité de déplacements ponctuels dans nos locaux situés allée Clémentine Deman à Lille
Date de démarrage souhaitée : 16/06/2025.
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 27 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 16/06/2025

Experience: Expérience exigée