Description du poste et Missions
Le/la chargé(e) de formation met en œuvre et suit les formations du plan de développement des compétences. Il gère les aspects administratifs et logistiques des actions de formation. Il coordonne tous les acteurs de la formation autour d’un objectif commun.
MISSIONS
Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences
1. Recueillir et analyser les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel
2. Préparer le plan de développement des compétences
Participer à l’ingénierie de formation du au plan de développement des compétences et de l’école interne « Polylogis formation »
Plus particulièrement pour l’Ecole « Polylogis formation » :
3. Participer à l’élaboration des supports de formation, en collaboration avec les collaborateurs
4. Organiser les formations tests
5. Déployer les formations internes
6. Enrichir le catalogue de formation interne
Participer à la mise en œuvre du plan et les projets de formation
7. Identifier et contacter les organismes de formation
8. Inscrire les participants aux sessions de formation
Gérer les aspects administratifs de formation interne et externe
9. Assurer la logistique des formations (convocation, organisation des salles, organisation des déjeuners…)
10. Préparer les supports d’information
11. Récolter et prendre connaissance des éléments transmis par l’organisme de formation (évaluation, feuille de présence…)
12. Traiter les factures et les notes de frais relatives à la formation
Assurer la saisie dans les différents fichiers de suivi : gestion, réalisé, salle…
Profil recherché
Formation
B ac +/ ressources humaines ou équivalence acquise par expérience
Bonne approche du droit de la formation
Maitrise des outils bureautiques (Excel…)
Une expérience réussie de à ans au minimum
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES
Autonomie, bon relationnel, capacités d’écoute et d’adaptation, organisation et rigueur, dynamisme, force de proposition, esprit d’initiative, esprit d’équipe
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