Assistant-e administrative ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative grille statutaire + IFSE + 13è mois Descriptif de l'emploi LE SERVICE RESSOURCES HUMAINES
Ce service mutualisé entre la mairie de Bonneville et la Communauté de communes Faucigny-Glières gère environ 500 agents répartis sur les deux collectivités.
Service dynamique et proactif, l’équipe est composée d’une assistante RH, de 4 gestionnaires qui suivent chacune un portefeuille de service, d’une apprentie, d’une chargée de recrutement et gestion des emplois, d’une chargée de formation-gestion des compétences, d’un assistant de prévention et de la DRH.
Le service apporte son expertise RH au quotidien auprès des agents, des chefs de service et de la Direction et s’emploie à accompagner les agents sur les volets statutaires, organisationnels, professionnels, sans oublier la dimension santé au travail et QVT.
. Missions / conditions d'exercice VOS MISSIONS

Au sein du service, vous prendrez en charge les principales opérations administratives suivantes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, orientation des agents et des candidats
- Gestion des demandes de stage : traitement des demandes, orientation des jeunes, gestion des conventions, suivi des dossiers, développement des partenariats avec les écoles
- Préparation et organisation des réunions des instances représentatives du personnel, préparation des rapports, établissement des comptes rendus et diffusion.
- Gestion des supports de communication partagés du service (organigramme, accueil des nouveaux, actualisation des supports RH partagés, mise en place et gestion de l’intranet.)
- Gestion de l’archivage du service et des registres : en lien avec l’archiviste de la collectivité, vous pilotez ce dossier pour l’ensemble du service.
- Traitement et transmission des informations RH auprès des partenaires (cabinet, secrétariat général, COS, INSEE…)
- Gestion du courrier : réception du courrier et rédaction de courriers pour le service
- Appui à la DRH pour la gestion et l’organisation de certains dossiers (élections professionnelles par exemple)
Vous pourrez également être amené-e à épauler l’équipe RH sur certains dossiers, en fonction des priorités du service Profils recherchés Parfaitement à l’aise avec le pack office et la production écrite, vous êtes capable de prendre en charge de façon autonome la rédaction de courriers et supports de communication. Votre créativité et votre curiosité vous permettent d’utiliser les outils de création graphiques. Votre maitrise de la gestion et de l’alimentation des données et supports pour l’intranet de la collectivité, vous permettra d’être opérationnel-le rapidement sur ce dossier stratégique.
Dynamique, rigoureux-se et efficace, vous êtes doté-e d’un très bon relationnel et le travail d’équipe vous motive.
Curieux-se, vous êtes force de proposition sur les thématiques qui vous sont rattachées.
Votre bonne humeur et votre motivation seront également des qualités attendues pour ce poste.