Missions
Chargée de la mise en œuvre de formations en économie-gestion et des ateliers Zotero et veille informationnelle
Missions communes
Missions d’accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics.
Service public : 9 heures /semaine
- Participer à l’accueil général et au prêt à la banque d’accueil.
- Participer au renseignement en présentiel et à distance.
- Participer au service Questions/Réponses des bibliothèques de l’Université Jean Moulin Lyon 3
- Participer aux ouvertures et fermetures des BU.
- Participer à l’ouverture des BU le samedi.
Missions spécifiques
Service des compétences pédagogiques et informationnelles (80%)
Sous l’autorité du responsable du département des services aux publics
❖ Coordonner l’organisation de formations à destination des étudiants d’économie-gestion de la licence au master ; mettre en oeuvre les ateliers Zotero et veille informationnelle :
- Concevoir des dispositifs de formation aux compétences informationnelles en présentiel et en ligne (Moodle, Genially, visioconférence) conformément aux besoins des étudiants en économie et gestion ;
- Concevoir des dispositifs de formation à Zotero et à la veille informationnelle en atelier conformément aux besoins des étudiants de master (ateliers en inscription libre) ;
- Animer une équipe de formateurs, assurer leur formation continue aux compétences pédagogiques ;
- Veiller au bon déroulement des séances (programmation des séances et sessions, aspects logistiques et techniques) ;
- Concevoir le contenu des supports pédagogiques ;
- Utiliser les vidéos et tutoriels existants pour les intégrer à un scenario pédagogique ;
- Créer des infographies et des vidéos pédagogiques ;
- Mettre en place des processus d’évaluation et fournir des données chiffrées sur l'activité, et dresser un bilan quantitatif et qualitatif ;
- Communiquer auprès du public visé (en lien avec la mission communication et les facultés) ;
Être l’interlocuteur principal de l’IAE pour la coordination des formations.
Venir en appui des missions Culture et Communication (20%)
Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la mission culture 3 et de la mission communication des BU Lyon
❖ Participer à la mise en oeuvre de la programmation culturelle des BU :
- Contribuer à la conception des évènements culturels des BU (prix littéraire, expositions, conférences, rencontres, …)
- Participer à la décoration et à l’aménagement de l’espace du Prix Caméléon;
- Rédiger des dossiers logistiques liés aux événements ;
- Contribuer au suivi administratif de la programmation culturelle (courrier, invitation, devis, conventions etc. ;
- Mettre à jour les fichiers contacts, contributeurs, thématiques et intervenants ;
- Assurer la rédaction de rapports, notes et bilans ;
- Aider ponctuellement à l’installation/désinstallation des événements.
- Contribuer à la coordination et à l’encadrement des appuis com culture ;
- Représenter les BU lors d’événements culturels ou auprès des partenaires en cas d’absence du responsable du service ;
- Participer ponctuellement à certains événements.
❖ Participer aux actions de communication, à l’événementiel et à la valorisation des BU
− Aider à la mise en place et la tenue du stand des BU lors des journées de communication
− Aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU (sacs pour les visites, prix Caméléon, photo etc.)
− Participer à la mise en oeuvre de tables d’exposition des collections dans le hall dans le cadre de la politique commune de valorisation des collections
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