Fonction :
Rattaché au Directeur Général, le Responsable Achats et Services Généraux optimise les achats avec les fournisseurs et les prestataires (prix, délais, prestations, qualité, contrats) dans le respect des directives du groupe et des instructions de la direction. Il optimise les tâches du service et gère les tâches internes et externes des services généraux.
Missions identifiées :
- Gérer les achats globaux des frais généraux : fournitures, prestations, services nécessaires au fonctionnement général de l'entreprise (énergie, entretien, transport, fournitures diverses) :
- Gérer les contrats de fournitures, maintenance (chauffage, climatisation, équipements bureau et atelier/magasin, etc.), entretien du bâtiment et espaces externes, prestations de service
- Gérer les consommables de bureau, etc.
- Passer les commandes aux fournisseurs et prestataires
- Suivre les commandes et les relances
- Traiter les non-conformités et les litiges ainsi que les problèmes de garantie
- Valider la facturation fournisseur
- Coordonner les demandes des différents services ou bureaux de région
- Gérer la flotte automobile
- Superviser la maintenance des installations
- Gérer le service : une personne aux services généraux (suivi de la vie des bâtiments de l'entreprise)
Les tâches affectées peuvent évoluer pour améliorer la performance du poste et du service.
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